出差管理软件案例:解锁企业财务数字化转型新密码

在当今的商业环境中,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。而财务数字化管理作为企业管理的重要组成部分,对于企业的发展起着至关重要的作用。然而,当前企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

出差管理软件案例:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今的商业环境中,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。而财务数字化管理作为企业管理的重要组成部分,对于企业的发展起着至关重要的作用。然而,当前企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点与挑战。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的难题,助力企业实现高效、合规、智能的财务数字化之旅。接下来,我们将通过具体的案例,深入了解合思的产品和服务如何为企业带来价值。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、发票处理困难、费用支出不透明等重重困境。

就拿动力源和汉威科技来说,动力源有着大量自研系统,这些系统就像一个个独立的岛屿,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。而汉威科技的支出则散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规经营。

合思产品全景速览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。公司致力于让企业的每一笔资源都能发挥最大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在合思看来,企业的成功就是自己的成功,通过不断地创新和优化产品与服务,为企业创造更大的价值。

合思费控模块探秘

合思费控拥有丰富的功能模块,其中发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的发票卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块则涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的报表需求。

合思功能亮点解析

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销效率,减少了人工错误。

  • 系统连接强大纽带
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,就像一条强大的纽带,将各个系统紧密地连接在一起。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。

这就像一个精准的预算卫士,为企业的预算管理提供了有力的保障。

合思产品优势剖析

  • 广泛连接数据互通
    合思的产品具有广泛的连接性,可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互通。

这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高了企业的运营效率。

  • 定制方案个性之选
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。

这种个性化的服务,就像为企业量身定制的一套西装,能够更好地贴合企业的需求。

  • 高效便捷价值凸显
    合思的产品能够提升企业各环节的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约,管理决策也更加及时准确。

就像给企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的运营更加顺畅。

目标用户场景洞察

合思的目标用户为各类企事业单位,其应用场景十分广泛。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。

无论是出差管理软件案例中的动力源和汉威科技,还是其他各类企业,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的应用场景。

成功案例客户见证

  • 动力源变革之喜
    动力源在使用合思的产品后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的产品和服务对动力源的重要价值。

  • 汉威科技蜕变之美
    汉威科技在引入合思的产品后,也实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这也证明了合思的产品和服务能够帮助汉威科技解决财务数字化转型中的难题。

出差管理软件案例中的动力源和汉威科技只是合思众多成功案例中的一部分。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。

如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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