合思财务数智化:解锁企业发票信息查询与财务管理新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得让人望而却步。

合思财务数智化:解锁企业发票信息查询与财务管理新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得让人望而却步。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸不已;数据分散得如同漫天繁星,难以汇聚;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一团乱麻;组织架构复杂,流程繁复,如同迷宫一般让人迷失方向。

汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。

派克新材同样遭遇着业务成本管控难的问题,报销流程漫长如同一场马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒一般高。多系统应用信息流转靠人工,就像在原始社会中传递信息,效率低下。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,是财务数智化领域的佼佼者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业前行。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理效率和水平,让有限的资源发挥出更强大的作用,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功。

功能模块全解析

合思的产品就像一个功能强大的工具箱,包含多个实用的功能模块。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从申请的那一刻起,就对费用进行严格把控,确保每一笔支出都合理合规。
合思商城,宛如一个便捷的消费超市,提供聚合消费服务,支持机票、酒店、用车等预订。在这里,企业员工可以轻松完成因公消费的预订,享受一站式服务。
合思 BI,就像一位专业的财务分析师,可进行财务收支经营分析,生成各类报表。通过对数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。
开放平台,如同一个友好的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据互通。打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通。
合思档案,如同一个智能的档案库,可进行电子会计档案管理。将企业的会计档案进行数字化存储和管理,方便快捷。
银企直联,如同一条高速通道,可实现财务付款等。让企业的资金流转更加高效安全。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:财务新体验
    无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力如同强大的粘合剂,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据自由流动。
  • 智能识别与校验:提升报销效率
    借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这就像给企业的财务报销装上了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票信息查询和处理变得轻松简单。
  • 预算管控:精准把控成本
    合思的预算管控如同一位精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加科学合理,避免了不必要的成本支出。
  • 合同管理:规范流程保障
    合同管理台账是合思的又一利器,规范了合同管理流程,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊。就像给企业的合同管理加上了一把安全锁,保障了企业的合法权益。

产品优势尽显

  • 广泛连接:数据互通无阻
    合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛的局面,让企业的信息资源得到充分利用。就像将各个分散的岛屿连接成了一个大陆,让企业的信息流通更加顺畅。
  • 定制化服务:满足个性需求
    每个企业都有其独特的业务需求和组织架构,合思深知这一点。因此,它可根据不同企业的情况,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。就像为企业量身定制了一套合身的西装,既舒适又实用。
  • 高效便捷:提升工作效率
    合思显著提升了企业的报销效率,缩短了报销周期。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。同时,降低了财务人员的工作量,节约了人员成本。汉威科技财务核算效率提升 60%,人员成本节约约 50%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让工作更加高效。
  • 合规性强:保障财务安全
    合思严格把控费用标准和预算,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,帮助企业实现合规经营。
  • 数据安全:坚固防护盾牌
    在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠,满足企业对数据安全的高要求。就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业无后顾之忧。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技加强了对公业务管控,提升了预算管控能力。派克新材提升了报销效率和核算效率,规范了财务管理。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,就像一个个闪耀的勋章,证明了合思产品的实力和价值。

在发票信息查询方面,合思的产品凭借其强大的功能和优势,让企业能够轻松准确地获取发票信息,实现高效的财务管理。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的高效、便捷、合规、安全的财务管理解决方案,让我们携手共创更美好的未来。

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captaincaptain
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