在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，通过智能报销流程优化，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统的报销流程中，员工需要在多个系统中进行操作，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：智能报销流程优化的利器
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以智能报销流程优化为核心，旨在解决动力源面临的诸多财务痛点。
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系统集成：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：重塑报销体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
虽然文档中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源在合作过程中必然经历了精心的规划和细致的执行。从系统的集成到流程的优化，每一个环节都需要双方的密切配合和共同努力。合思凭借其丰富的经验和专业的技术团队，为动力源量身定制了一套适合其业务需求的解决方案，并逐步推进实施，确保项目的顺利进行。
取得的成果与效益：智能报销流程优化的显著成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，智能报销流程优化的效果立竿见影。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过智能报销流程优化，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
员工体验改善：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
财务管控加强：合规性与效率提升
财务人员在审批过程中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。同时，系统的自动化处理降低了基础工作压力，让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
对于企业管理层来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，可对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能报销流程优化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
