在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了显著成效，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们深入了解该品牌在财务数字化管理过程中遇到的挑战，以及合思是如何凭借强大的差旅报销系统功能帮助其解决问题的。
数字阅读品牌的财务困境
在企业的发展征程中，财务数字化管理的重要性不言而喻。然而，该知名头部数字阅读品牌却在这一领域遭遇了诸多难题。
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以形成有效的串联。这导致费用管控难以落地，预算超标情况频发，就像一艘在大海中失去舵手的船只，迷失了方向。
每月处理大量单据成为财务人员的噩梦。全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，不仅人效低下，还造成了大量的纸张浪费。每一张打印的纸张，都像是在诉说着企业在财务管理上的无奈。
由于全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料变得困难重重，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
携手合思开启转型之旅
面对这些棘手的问题，该品牌并没有坐以待毙。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番慎重的筛选，最终选择与合思合作。
合思凭借其强大的差旅报销系统功能，为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。不仅保障了财务准确性，以通过审计符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计将达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
增效：让财务工作快马加鞭
合思的差旅报销系统功能在提升效率方面发挥了巨大作用。
实时掌握付款进度，无需单点沟通。财务人员再也不用为了了解付款情况而四处询问，系统就像一个智能管家，将付款进度信息实时呈现。
提升档案整理效率，消除多维度整理工时。以往繁琐的档案整理工作，如今变得轻松简单。系统自动对档案进行分类整理，大大节省了人力和时间。
形成财务数字档案室，丰富调阅场景，提升借阅与查找效率。员工可以通过系统快速查找所需的档案信息，就像在图书馆中使用智能检索系统一样便捷。
降本：为企业节省真金白银
在降低成本方面，合思的差旅报销系统功能同样表现出色。
减少差旅超标与预算超额情况。系统对差旅费用进行严格的管控，一旦超出预算，会及时发出预警，避免不必要的费用支出。
降低手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的记账和档案整理功能，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
减少纸张及过程成本浪费。不再需要大量打印纸质单据，不仅环保，还为企业节省了一笔可观的费用。
节约财务档案空间成本。数字档案室的建立，让企业不再需要庞大的物理空间来存放档案，降低了空间租赁成本。
合规：为企业财务保驾护航
合规是企业财务管理的底线，合思的差旅报销系统功能在这方面提供了强有力的保障。
发票 OCR 识别验真保障费用合规。系统能够自动识别发票的真伪，避免虚假发票进入报销流程，确保每一笔费用都真实合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都在系统中清晰呈现，员工借款和核销情况也一目了然，便于企业进行有效的管理。
保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。系统对财务档案进行安全可靠的存储，确保档案信息的完整性和安全性。
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的差旅报销系统功能具有先进的特点，能够帮助企业实现全面数字化转型。
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销。无论是差旅费、办公用品采购费还是其他因公消费，都可以通过系统直接进行支付和结算，员工再也不用为垫资和报销而烦恼。
费用业务数字化融入日常办公，以人为本。系统与企业的日常办公系统深度融合，让员工在日常工作中轻松完成费用的申请、审批和报销流程，提高了员工的工作体验。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低纸质耗材。在环保意识日益增强的今天，合思的系统响应国家双碳目标，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。从消费环节到最终的归档环节，整个流程都实现了数字化管理，让企业的财务管理更加高效、透明。
未来可期：深化业财融合之路
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从显著的成效可以推测，该品牌对合思的解决方案是满意的，认可其在解决财务痛点、提升财务管理水平方面的作用。
该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后。未来，通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，企业可以进一步释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的数字化管理水平。
差旅报销系统功能在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的差旅报销系统功能凭借其强大的功能和专业的服务，为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为您的企业实现财务数字化转型提供有力支持。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用，了解更多详情，开启企业财务数字化新篇章。
