在竞争激烈的商业世界中,企业若想保持领先地位,财务数字化转型已成为必经之路。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有两大知名品牌,全国门店超10000家。然而,庞大的规模也带来了一系列挑战,尤其是在财务报销及管理方面。但自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,实现了降本增效和业务的高效运营。
核心成效:财务转型硕果累累
鸣鸣很忙在合思财务数字化方案的助力下,取得了令人瞩目的成绩。在费用统计分析方面,从提交到归档门店报账至多24h,极大地提高了财务流程的效率。通过精准的费用统计分析,企业能够清晰掌握各项费用的流向和使用情况,为决策提供有力支持。年节约成本5000万,这一成果离不开对费用的精细管理和合理规划。借助费用统计分析,企业能够发现成本控制的关键点,采取有效措施降低不必要的开支。
拥有可指导业务动作的财务报表,是合思方案为鸣鸣很忙带来的又一重要优势。这些报表基于准确的费用统计分析,能够反映企业的真实运营状况,为业务发展提供方向。在业内,鸣鸣很忙保持着高周转率,采购成本同比降低30%。这得益于费用统计分析对采购环节的优化,通过对采购费用的深入分析,企业能够选择更优质、更实惠的供应商,降低采购成本。
客户背景:连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,凭借两大知名品牌和超10000家全国门店,在市场上占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着诸多挑战。在门店管理方面,标准化落地难题成为制约企业发展的瓶颈。不同地区、不同门店的运营模式和管理水平存在差异,导致企业难以实现统一的管理和运营。
在财务报销流程方面,低效问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,员工在出差前无法准确了解费用标准和报销流程,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出不合理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案:合思方案精准破局
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案在费用统计分析方面具有显著优势,能够帮助企业实现精细化管理。差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。通过费用统计分析,企业能够对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合规定。同时,员工在申请差旅时,系统会自动进行合规性检查,避免了违规行为的发生。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入,提高了收票核票效率。合思方案通过建立统一的发票管理平台,实现了发票的电子化管理和自动化审核。费用统计分析能够帮助企业对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和风险。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。通过费用统计分析,系统能够根据员工的实际用车情况,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。
成效与成果:效率提升业务腾飞
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在费用统计分析的支持下,解放了巡店督导等高频出差报销人员,提升了报销体验。员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作,而是将更多的精力投入到业务工作中。同时,财务自动化程度达99.9%以上,结账周期缩短。通过费用统计分析,系统能够自动完成费用的统计和核算,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
采购流程合规透明,为业务数据洞察打好基础。费用统计分析能够对采购费用进行全面的监控和分析,确保采购流程符合规定。同时,通过对采购数据的深入挖掘,企业能够了解供应商的表现和市场价格走势,为采购决策提供有力支持。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率提升必须依赖数字化。在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的竞争,只有通过数字化转型,才能提高企业的核心竞争力。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思解决方案在费用统计分析方面的强大功能,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。通过对费用数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行优化和改进。
未来合作与展望:深化合作再谱新篇
未来,鸣鸣很忙将持续深化与合思的合作,进一步提升财务数字化水平。在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。费用统计分析将在这一过程中发挥重要作用,通过对海量费用数据的分析和挖掘,企业能够获取更有价值的信息和洞察,为决策提供有力支持。
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