在当今竞争白热化的商业竞技场中,企业的财务领域正遭受着重重挑战。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算执行更是如空中楼阁,难以落地。这些难题如跗骨之蛆,严重侵蚀着企业的运营效率与盈利能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术与深厚的行业积淀,精心打造了全方位的财务数字化解决方案。它宛如一把金钥匙,助力企业解开财务困局,实现降本增效的宏伟目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊病丛生,效率低下;多系统操作体验犹如在泥潭中行走,举步维艰;手工录入合规性如同镜花水月,难以保证;系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似龟;业务覆盖面广如海洋,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂如盘根错节的古树,各主体流程繁复如乱麻。
与此同时,企业还面临着成本增效的紧迫压力,预算管控如同脱缰野马,难以驾驭;对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集;发票人工校验如同大海捞针,费时费力;账务处理工作量如泰山压顶,让财务人员苦不堪言。
解决方案全景图
合思以其独特的战略布局,为企业勾勒出一幅财务数智化的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的财务服务网络,让企业的财务数据在其中自由流淌。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一剂良方,直击企业财务痛点。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。系统集成打破了数据孤岛,让数据互通无阻;预算管控如同精准的导航仪,引导企业的财务支出;对公付款高效便捷,让资金流动更加顺畅;发票智能校验如同火眼金睛,精准识别发票真伪;自动生成凭证如同智能秘书,无需人工干预。
核心功能亮点剖析
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费无需垫资,无需开票,幸福感油然而生。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为历史,让财务工作变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类在这个过程中发挥着重要作用,它能够快速准确地对发票进行分类,为数据的流转和应用提供有力支持。 -
发票智能校验:火眼金睛识真伪
智能发票分类是合思发票智能校验功能的核心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过智能发票分类,能够快速准确地对发票进行分类,提高发票识别效率,让假发票无所遁形。 -
自动生成凭证:解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现自动生成财务凭证。无需人工操作,智能发票分类能够对发票进行准确分类,为凭证的自动生成提供准确的数据支持。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。 -
预算管控前置:让预算落地生根
合思将预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票分类在预算管控中也发挥着重要作用,它能够对发票进行分类统计,为预算的编制和执行提供数据支持。
用户收益大揭秘
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。简化的报销流程,让员工告别了繁琐的报销手续,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松自在。报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够更快地拿到报销款。 -
财务:聚焦核心价值工作
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范高效。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能发票分类能够对发票进行准确分类,为财务工作提供了便利。 -
管理:掌控企业经营脉搏
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管控更加科学合理。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销场景让员工摆脱报销困扰;商旅出行场景提供便捷的预订和管理服务;销售费用管理场景实现费用的精准控制;预算管控场景确保预算的有效执行;系统集成场景打破数据壁垒;报表分析场景为决策提供数据支持;个人报销场景简化报销流程;对公付款场景提高付款效率;费用标准管理场景规范费用支出;项目管理场景实现项目费用的精细化管理。在这些场景中,智能发票分类都发挥着重要作用,能够对不同场景下的发票进行准确分类,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例见证
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动力源:效率提升新典范
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能发票分类在动力源的财务管理中发挥了重要作用,它能够快速准确地对发票进行分类,提高了发票处理效率。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票分类为汉威科技的财务核算提供了准确的数据支持,让财务工作更加高效。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。智能发票分类在派克新材的报销管理中发挥了重要作用,它能够对发票进行准确分类,提高了报销处理效率。 -
江西中机:费控工作新优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能发票分类为江西中机的费控工作提供了有力支持,让费用管控更加精准。 -
李群自动化:闭环费控新突破
李群自动化的单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。整体效率提升,实现从申请到入账的闭环费控管理,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。智能发票分类在李群自动化的财务管理中发挥了重要作用,它能够对发票进行准确分类,为闭环费控管理提供数据支持。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中绽放光彩,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创美好未来,为您的企业发展提供强有力的支持。