在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续的稳健发展，财务流程数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，已经成功助力众多企业在财务流程数字化的道路上迈出坚实步伐。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思在企业财务流程数字化转型中的卓越实践与显著成效。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌在业务飞速发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于多个内部系统之中，业务流程也像是断了线的珠子，彼此断裂，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落地，预算超标的情况频频发生，就像一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，让财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，还造成了纸张的严重浪费，仿佛是在不断燃烧着企业的成本。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中艰难翻找。这种低效的工作方式，显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案开启转型之门
面对这些严峻的挑战，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像是一把精准的手术刀，能够保证财务的准确性，使企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市的严格要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这就如同给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出精准的决策。
合思方案带来全方位蜕变
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效，在增效、降本、合规和先进性等多个方面实现了全方位的提升。
- 增效：打造高效财务运转体系
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作安装了一个高效的导航系统，让每一笔款项的流动都清晰可见。
同时，方案还极大地提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，就像在数字化的图书馆中快速找到所需的书籍一样便捷。
- 降本：节约成本提升效益
在降本方面，合思的方案犹如一个精明的管家，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的资金得到更加合理的运用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，将财务人员从繁琐的体力劳动中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本，为企业的运营节省了大量的开支。
- 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的方案就像一个严格的卫士，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规性提供了坚实的保障。
- 先进性：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，真正实现了科技与人文的完美融合。
紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进财务流程数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了时代的前列。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，成功实现了财务全流程数字化闭环。在未来，随着数字化技术的持续发展和不断创新，合思将继续深耕财务数智化领域，凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受财务流程数字化带来的变革与提升，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
