在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战,严重制约着企业的发展步伐。合思财务数字化产品犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。
行业痛点亟待突破
当前企业在财务数字化征程中遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。传统手工报销模式弊端丛生,流程冗长,员工报销周期漫长,财务人员处理工作量巨大。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验及账务处理更是让人焦头烂额。费用管控如同空中楼阁,难以落地,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。这些问题就像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而票据透明化管理更是成为了企业的奢望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据透明化管理方面,合思有着独特的优势和深厚的底蕴。
使命愿景照亮前行道路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,其中票据透明化管理就是重要的一环。合思深知,只有实现票据透明化管理,才能让企业的财务数据更加真实、准确、及时,为企业的决策提供有力支持。
模块功能构筑坚实堡垒
合思费控系统犹如一座功能强大的堡垒,具备发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保票据信息的准确性和完整性。费用管理功能模块则实现了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等模块,可实现多系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能,为票据透明化管理提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销开启便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,也为票据透明化管理提供了有力保障。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加高效地处理票据,实现了票据信息的实时共享和透明化。 -
系统连接打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在票据透明化管理方面,这种强大的系统连接能力使得票据信息能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时更新和共享,让企业对票据的管理更加清晰、透明。 -
移动审批与AI技术提升效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。在票据透明化管理中,移动审批让审批人员可以随时随地对票据进行审批,OCR自动识别技术则大大提高了票据信息录入的准确性和效率,使得票据信息能够及时、准确地进入系统,实现了票据管理的智能化和透明化。 -
多维管控确保合规执行
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程。在票据透明化管理方面,多维管控能够确保每一张票据都在预算范围内,每一笔费用都有迹可循,实现了票据管理的精细化和透明化。 -
定制化解决方案满足个性需求
针对不同企业的需求,合思定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安提供费用报销平台解决方案等。在票据透明化管理方面,定制化解决方案能够根据企业的行业特点、业务流程和管理需求,为企业量身打造适合的票据管理方案,确保企业的票据管理更加精准、高效、透明。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接实现数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。在票据透明化管理中,广泛的系统连接使得票据信息能够与企业的其他业务数据进行关联和整合,为企业提供更加全面、准确的财务信息,实现了票据管理的一体化和透明化。 -
敏捷部署提升实施效率
公有云模式部署更敏捷、更安全,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在票据透明化管理方面,敏捷的部署能够让企业更快地享受到合思财务数字化产品带来的便利和优势,快速实现票据管理的透明化和信息化。 -
精细化管理保障数据质量
实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验;合同管理台账可实时统计付款和回票进度;发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,无需人工操作。在票据透明化管理中,精细化管理能够确保票据信息的准确性和合规性,为企业的财务管理提供坚实的保障。 -
提升效率降低运营成本
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。在票据透明化管理方面,效率的提升意味着企业能够更快地处理票据,减少资金占用,降低运营成本,实现了票据管理的高效化和透明化。
目标用户与多元应用场景
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、医疗业、零售连锁业等不同规模的企事业单位。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些应用场景中,票据透明化管理都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证卓越成效
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动力源:报销效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据透明化管理方面,动力源实现了票据信息的实时共享和透明化,提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在票据透明化管理方面,汉威科技实现了票据管理的智能化和自动化,降低了财务风险,提高了企业的竞争力。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据透明化管理方面,派克新材实现了票据信息的精细化管理和实时监控,为企业的决策提供了有力支持。
合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和精细化管理,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让票据透明化管理为您的企业发展保驾护航。