在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，它在合思的助力下，借助先进的公务差旅差旅管理系统，实现了财务数字化转型的重大突破，充分彰显了合思在这一领域的卓越能力。
科技先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直屹立于电源行业的前沿。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其深厚的行业底蕴和强大的实力。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务旧局困局
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让使用者在操作过程中常常感到迷茫。各系统之间存在着严重的壁垒，数据无法顺畅流通，导致信息滞后。这使得企业在财务决策和业务运营方面面临诸多挑战。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，企业无法及时获取全面准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
合思打造特色方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以公务差旅差旅管理系统为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
方案落地实施之路
虽然具体的实施步骤暂未详细披露，但可以推测，合思是通过系统对接、数据同步等方式逐步实现解决方案的落地。在这个过程中，合思的专业团队一定付出了巨大的努力，确保每一个环节都准确无误。他们与动力源的团队紧密合作，深入了解企业的需求和业务流程，不断优化方案，以适应企业的实际情况。
动力源转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。公务差旅差旅管理系统的应用，让动力源的财务管理更加科学、高效。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，都在合思的帮助下，通过先进的公务差旅差旅管理系统实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验它为企业带来的改变，让有限的资源发挥出更大的效益。
