发票关联管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式就像一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐显现出诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司的产品,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

发票关联管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式就像一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐显现出诸多痛点与挑战。而合思信息技术有限公司的产品,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,仿佛是不同语言的人群难以沟通协作。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中行走般糟糕,合规管理如同在迷雾中摸索,数据分散滞后则像失去了方向的船只。

集团型公司支出散落于多个系统,预算统计就像在散落的拼图中寻找完整图案,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了繁重的体力劳动中。

高端制造企业业务成本管控如同在复杂的迷宫中寻找出口,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同守护珍贵的宝藏,而多系统信息流转靠人工,就像用原始的人力搬运货物,效率低下。

医药企业学术会议众多,费用管控如同在汹涌的波涛中驾驭小船,报销场景复杂,数据量如同浩瀚的海洋。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。设备流转管理协同效率低,如同团队成员之间缺乏默契。

合思公司全景速览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命愿景之光

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业在市场中的竞争力和管理水平。

合思费控功能探秘

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个装满宝藏的百宝箱。

发票关联管理在发票管理功能模块中扮演着重要角色。这里包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。每一项功能都像是一位严谨的工匠,精心雕琢着发票关联管理的每一个细节。

费用管理功能模块同样出色。它涵盖费用类型的划分、费用控制的精准把握、数据连接的高效实现、支付功能的便捷操作、分析维度的灵活设定、预设规则的联动配合、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成等。每一个环节都紧密相连,为发票关联管理提供了有力的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的财务状况。更有合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直连、系统集成等功能,共同构建起一个强大的财务管理体系。

合思功能亮点闪耀

合思的功能亮点如同夜空中的繁星,熠熠生辉。

无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费就像在规则的轨道上运行,受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票关联管理在这个过程中,实现了高效、准确的连接。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为发票关联管理提供了更广阔的空间。

移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位快速准确的秘书,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,进一步优化了发票关联管理。

预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一位严格的守门员,确保发票关联管理在预算的框架内有序进行。

定制化解决方案,针对不同企业的需求,如同量身定制的服装。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,搭建专家库台账、市场活动台账和设备台账;为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等。这些定制化方案为发票关联管理提供了个性化的支持。

合思产品优势尽显

合思产品的优势如同坚固的城墙,为企业的财务数字化转型保驾护航。

广泛连接能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。发票关联管理在这个广泛连接的网络中,能够更加顺畅地进行。

高效便捷提升了企业财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。发票关联管理在这个高效的环境中,也能更快地完成各项任务。

合规管控加强了企业费用管控,确保费用合规,杜绝假票、错票、重票,实现预算的实时监控和控制,降低企业经营成本。发票关联管理在合规的要求下,更加严谨准确。

灵活配置支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求设置多元化费用标准,满足不同企业的个性化管理要求。发票关联管理也能根据企业的不同需求进行灵活调整。

数据安全采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠。发票关联管理在安全的环境中,能够稳定运行。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括科技、制造、医药、零售、互联网等行业的企事业单位。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,发票关联管理都发挥着重要的作用。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票关联管理也为动力源的财务数字化转型做出了贡献。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新成功。发票关联管理在汉威科技的财务体系中,也发挥了重要的作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。发票关联管理在派克新材的财务工作中,也起到了关键的作用。

还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过使用合思的产品取得了显著的成效,员工、财务和管理层都对合思的产品给予了高度评价。发票关联管理在这些企业的财务数字化转型中,都发挥了不可替代的作用。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营。在发票关联管理方面,合思更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让企业在数字化时代更具竞争力。

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captaincaptain
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