在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功实现转型。今天，我们就以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业会计档案数字化转型方面的实力与成果。
数字阅读先锋：客户简介
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中占据着举足轻重的地位。其凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验和强大的技术支持，赢得了广大用户的青睐，在行业内拥有较高的影响力和良好的口碑。随着业务的快速发展，企业在财务管理方面面临着诸多挑战，会计档案数字化转型成为其迫切的需求。
管理迷雾：业务背景现状与痛点
随着业务的迅猛发展，该数字阅读品牌的财务管理逐渐陷入困境。数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程支离破碎，费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，不仅耗费大量人力，而且效率极低。同时，全业务数据的打印成本高昂，造成了严重的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时查找困难，这种传统的财务管理模式已经无法适应企业快速扩张的需求，会计档案数字化转型迫在眉睫。
破局良方：解决方案
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，符合企业上市要求，还大大提升了财务的及时性。企业的结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，到年底预计可提升至T + 5。通过合思的解决方案，企业实现了会计档案数字化管理，有效解决了传统财务管理中的诸多问题。
携手共进：实施过程与步骤
为了选择最适合的系统服务商，该企业构建了精细的选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案全面嵌入企业的财务管理流程，实现了消费、入账、归档全流程的数字化。从员工的因公消费到财务的入账处理，再到会计档案的归档管理，每个环节都实现了数字化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
成效卓著：取得的成果与效益
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成果与效益。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过建立财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大提高，员工可以快速准确地获取所需的会计档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
– 降本明显
减少了差旅超标、手工记账和档案人力成本，同时降低了纸张浪费和档案空间占用。会计档案数字化管理不仅节约了企业的运营成本，还符合企业绿色发展的理念。
– 合规保障
发票OCR识别验真功能确保了发票的真实性和合法性，审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的合规运营提供了保障。
– 先进模式
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。会计档案数字化管理成为企业财务管理的新亮点，提升了企业的竞争力。
高度认可：客户评价与反馈
虽然文档中未明确提及客户的评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案高度认可。合思的方案有效解决了企业的财务难题，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。会计档案数字化管理让企业的财务管理更加高效、规范，客户对合思的专业能力和服务质量给予了充分肯定。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的会计档案数字化解决方案，帮助您的企业实现财务管理的升级。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计档案数字化带来的便捷与高效。
