在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业在数字化的海洋中稳健前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业解决档案管理难题的得力助手。
市场形势：数电票浪潮下的财务档案新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，一场财务档案管理的变革正在悄然降临。预计到2025年，数电票将实现全面覆盖，全国36个省市区已率先完成数电票试点全覆盖。在这个过程中，电子发票接收的合法合规政策也在不断推进，企业正面临着适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的巨大挑战。企业需要一个专业的电子会计档案管理平台，来帮助他们在这场变革中站稳脚跟，确保财务合规流程的顺畅运行。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时，大量的数据难以进行有效的分析和利用，让他们在决策时缺乏有力的支持。财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来，耗费大量时间在枯燥繁复的工作中，却难以保证工作的高效性。业务人员在报销流程中也面临着重重阻碍，流程繁琐让他们苦不堪言。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的财务合规流程带来了极大的隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决方案
合思档案深知企业在档案管理中面临的困境，为此，它提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这个方案就像一个强大的连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理的需求，为企业的财务合规流程提供坚实的保障。
核心模块：六大模块构筑档案管理坚实防线
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档案扩展解决方案：拓展管理边界 掌控财务全生命周期
合思档案的档案扩展解决方案，就像一位技艺精湛的建筑师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理的范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案的全生命周期，让企业对财务档案的管理更加全面、细致，确保财务合规流程的完整性。 -
证据链完整性解决方案：可视化引擎保障财务合规
可视化规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心武器。它能够提供强大的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测。在这个过程中，企业的财务合规得到了有力的保障，财务合规流程更加严谨可靠。 -
共享调阅解决方案：多维度查询开启档案查阅新体验
合思档案的共享调阅解决方案，为企业提供了多维度、精细化的档案查阅体验。它支持多维度查询和跨系统浏览，让企业能够快速查找完整的业务链数据。在这个信息爆炸的时代，快速获取准确的档案信息对于企业的决策至关重要，合思档案的共享调阅解决方案无疑为企业的财务合规流程提供了便捷的信息支持。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理数电票
数电票的出现给企业的财务档案管理带来了新的机遇和挑战。合思档案的数电票解决方案，提供了从接收 – 入账 – 归档的一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。这不仅提高了企业对数电票的管理效率，还确保了数电票在整个流程中的合规性，为企业的财务合规流程注入了新的活力。 -
实物备查解决方案：线上线下关联实现实物档案精准管理
在纸电混合的时代，实物档案的管理也是企业面临的一大难题。合思档案的实物备查解决方案，能够智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理和定位，让企业能够随时掌握实物档案的动态，确保财务合规流程在实物档案管理方面的准确性。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询提升管理效率
面对海量的电子数据，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的实力。它能够提供百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询能力，大大提高了档案管理的效率。在企业的财务合规流程中，快速准确地处理海量数据是关键，合思档案的大数据解决方案为企业提供了有力的支持。
竞争优势：合思档案的差异化制胜法宝
合思档案具有众多显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。100%自动归档的功能，减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
此外，合思档案完全符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化，始终保持在技术的前沿。通过合思档案，企业能够实现显著的降本增效，补足信息化建设的空白，让数据“活起来”，从而实现企业效益的最大化，保障财务合规流程的高效运行。
成功案例：合思档案助力企业破茧成蝶
合思档案在众多企业中已经取得了显著的成功应用。有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。合思档案帮助该企业解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务合规流程更加顺畅。
还有一家世界上最大的重型装备制造商之一的企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。这不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，有力地保障了企业财务合规流程的稳定运行。
服务体系：全方位服务支持企业成长
合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉。为此，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户的需求，不断进行产品的迭代和优化。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是对产品有新的需求，合思都能为企业提供全方位的服务支持，确保企业的财务合规流程得到妥善的保障。
在企业数智化转型的大趋势下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一个可靠的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
