在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务收支管理领域宛如置身于重重迷雾之中,面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多棘手难题。这些难题如同枷锁一般,极大地束缚了企业的运营效率和竞争力,使得企业在市场的惊涛骇浪中举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,宛如一道划破黑夜的曙光,为企业解决财务难题,实现业财融合和降本增效提供了强有力的支持。特别是在票据信息追踪方面,合思展现出了非凡的实力和优势。
方案勾勒:搭建财务收支管理新蓝图
合思以其高瞻远瞩的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心纽带,实现业财的深度融合,让企业的财务运作如同精密的仪器一般,有条不紊地运行,同时也为票据信息追踪提供了坚实的基础。在这个平台上,每一张票据的信息都能得到精准的记录和追踪,确保企业财务数据的准确性和完整性。
功能揭秘:领略核心亮点独特魅力
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集、流转,就像一条条有序的信息流,高效而准确。发票可识别验真,确保每一笔费用支出都合规透明。通过合思费控,企业能够对票据信息进行实时追踪,从发票的开具到报销的全过程,每一个环节都清晰可查,有效避免了票据信息的丢失和错误。 - 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理的典范。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,票据信息追踪变得更加便捷。企业可以实时了解员工的消费情况和票据信息,确保差旅费用的合理支出和票据的合规管理。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多卓越特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在票据信息追踪方面,合思档案发挥着至关重要的作用。企业可以通过该平台快速准确地找到所需的票据信息,无论是发票、合同还是其他财务凭证,都能在瞬间被检索出来,大大提高了工作效率。 - 收支管理:三流合一解决方案大师
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思收支管理成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。其中,合思付款实现连接型采购对账付款,合思收款实现一站式销售开票收款对账,合思BI实现智能化财务收支经营分析。在整个收支管理过程中,票据信息追踪贯穿始终。企业可以清晰地了解每一笔交易的票据信息,确保资金的安全和合规流转。 - 开放应用商店:财务数字化功能宝库
合思开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。它提供了丰富的功能和广泛的连接,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择适合的功能,进一步加强票据信息追踪的能力,实现财务数据的精细化管理。
收益洞察:多方共赢的财务新体验
- 老板视角:企业降本增效的幕后军师
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个智能的财务管家,降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,辅助经营决策。在票据信息追踪方面,老板可以实时掌握企业的财务状况,通过对票据信息的分析,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。 - 财务视角:极致释放压力的得力助手
合思为财务人员极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在票据信息追踪工作中,财务人员可以更加轻松地完成任务。通过合思的系统,他们可以快速准确地获取票据信息,进行数据分析和处理,提高工作效率和准确性。 - 员工视角:省事省心的贴心伙伴
合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据信息追踪方面,员工可以方便地查询自己的消费票据信息,确保个人财务信息的安全和准确。同时,也减轻了员工的工作负担,让他们能够更加专注于本职工作。
场景剖析:全场景覆盖的财务应用
- 消费场景:聚合消费生态的精彩之旅
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。在这个生态中,票据信息追踪变得更加简单和高效。企业可以对员工的各类消费票据信息进行统一管理和追踪,确保消费的合规性和合理性。无论是商务出行的机票、酒店发票,还是日常的办公用品采购票据,都能在合思的平台上得到妥善的管理和追踪。 - 业务场景:开放业财连接生态的无限可能
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,票据信息追踪贯穿始终。企业可以通过合思的平台,对业务合同中的票据信息进行实时追踪,确保业务流程的顺利进行和财务数据的准确记录。从合同的签订到执行,每一个环节的票据信息都能清晰地呈现出来,为企业的风险管理和决策提供有力的支持。
案例见证:成功实践的有力证明
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了显著的变革。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在票据信息追踪方面,动力源能够更加及时准确地掌握财务数据,提高了财务管理的效率和水平。 - 徐福记:差旅费用节约的成功故事
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中,合思商城的票据信息追踪功能发挥了重要作用。徐福记可以实时了解员工的差旅消费情况和票据信息,合理控制差旅费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据信息追踪方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理和利用票据信息,提高了工作效率和数据安全性。
在当今数字化时代,票据信息追踪对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,为企业提供了全方位的财务数智化服务。如果您的企业也正在为财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验票据信息追踪的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!