在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据各自为政,形成了数据孤岛;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐不堪,如同缠绕的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决财务难题开辟了一条有效途径。
传统财务困局凸显
随着企业的不断发展,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得愈发复杂。传统财务模式的弊端在这一过程中逐渐暴露无遗。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是问题丛生。汉威科技则遭遇支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等挑战。派克新材在企业高速发展的进程中,也遇到了业务成本管控困难、报销流程冗长的问题。众多企业在财务数字化转型的道路上,都面临着系统集成困难、费用管控不精准、财务效率低下等难题。在这样的背景下,企业急需一款强大的财务自动化工具来打破困境。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,能够为企业打开财务数字化转型的大门。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而这其中,财务自动化工具发挥着核心作用。
功能模块丰富多元
合思费控宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思还提供合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等相关产品,如同一个完整的生态系统,满足企业多样化的需求,财务自动化工具在其中发挥着连接和协调的重要作用。
核心亮点魅力十足
- 无需报销体验佳:员工因公消费时,使用财务自动化工具可实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员通过该工具统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
- 系统连接能力强:合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,通过财务自动化工具支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
- 预算管控精准化:合思的财务自动化工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控精准无误。
- 发票智能处理棒:该财务自动化工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。
产品价值充分彰显
- 提升效率显成效:使用财务自动化工具后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,人员成本节约约 50%,会计工作量大幅缩减。
- 加强管控有保障:财务自动化工具实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。
- 数据精准更可靠:费用数据通过财务自动化工具实现一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务 ERP 系统会计科目,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改概率。
- 决策支持有依据:合思 BI 数据分析报表通过财务自动化工具高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景广泛应用
- 无需报销场景:员工因公消费通过合思商城进行,借助财务自动化工具实现免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过使用该工具,实现了“无需报销”的便捷体验。
- 预算管控场景:在申请、消费、报销等环节,财务自动化工具进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过该工具的预算管控功能,有效避免了超标情况,降低了公司经营成本。
- 系统集成场景:企业将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行对接,通过财务自动化工具实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。
成功案例见证实力
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等财务自动化工具,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等财务自动化工具,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连等财务自动化工具,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,而财务自动化工具是实现这一优势的关键。
重申产品价值意义
合思的财务数字化解决方案,其中核心的财务自动化工具能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、加强管控、精准数据和决策支持,为企业的发展提供了有力保障。无论是高速发展的高端制造企业,还是业务复杂的集团型公司,合思的财务自动化工具都能提供适合的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
未来展望前景广阔
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善财务自动化工具的产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将持续加强系统集成能力,广泛连接更多的第三方系统,为企业提供更加便捷、高效的财务数字化体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务自动化工具。合思将以专业的服务团队、卓越的产品功能和创新的解决方案,为您的企业提供全方位的支持。现在可以免费试用合思的财务自动化工具,立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!