在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着档案管理的新挑战。合思档案作为一款专业的票据归档软件应运而生，它宛如一位睿智的管家，旨在帮助企业从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理难题。
产品背景：票据管理困境催生解决方案
在当前数电票全面覆盖的大趋势下，企业财务档案管理如同置身于波涛汹涌的大海，面临着巨大的挑战。从政策层面来看，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，对数电票的管理要求更为严格。例如，企业须以 XML 格式存档，并写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业不同角色都深陷档案管理的泥沼。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案如同沉重的包袱，占据着宝贵的空间，却难以从中挖掘出有价值的信息。财务人员则需耗费大量时间整理和核对档案数据，他们在堆积如山的票据中埋头苦干，繁琐的工作让他们疲惫不堪。业务人员的报销流程也十分繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费着大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，企业需要不断投入资金来购买纸张、打印机等耗材，同时还需要租赁大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效，员工们花费大量时间在繁琐的手工操作上，却无法充分发挥数据的价值。高合规风险更是让企业如临深渊，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题随时可能引发合规问题。
解决方案：多元场景覆盖满足企业需求
合思档案这款票据归档软件提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，档案数据勾稽关系清晰，纸质原文件混序归档高效。就像一位技艺精湛的工匠，将每一个细节都处理得恰到好处。
其他场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查和大数据处理等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
针对不同角色，合思档案也有相应的“锦囊妙计”。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。让高管们在面对复杂的市场环境时，能够凭借准确的数据做出明智的决策。对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率、实现数据透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化和可溯源，让审计工作变得更加轻松和高效。
核心功能：强大功能铸就卓越优势
合思档案这款票据归档软件具有多方面核心功能，每一项功能都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自动采集和手动采集补录，可获取多种格式的会计资料。同时，它还与众多合作伙伴系统集成，如同一个开放的平台，能够与各种系统无缝对接。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量，就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合高质量标准。
档案管理方面，它具备权限管理、灵活的档案目录扩展、规范的档号编制等功能。这些功能如同一个个精密的齿轮，相互配合，让档案管理工作有条不紊地进行。
在应用上，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。企业员工可以在瞬间找到自己需要的档案，大大提高了工作效率。
合思档案的优势显著。它能显著降本增效，减少纸张和整理成本，提升检索效率。就像一位神奇的魔法师，让企业在档案管理上节省大量的时间和金钱。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。它让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的发展提供强大的动力。它促进资源重组，提升企业效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。此外，它还具有广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等特点。
应用场景：多行业案例见证软件实力
合思档案这款票据归档软件在多个行业和企业类型中都有成功应用。众多事业单位及院校、央企，行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，将其作为自己档案管理的得力助手。
从客户心声来看，海亮教育实现了服务单位和作业人员的合理增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员认可。金牌橱柜便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的卓越实力。
多个实际案例展示了合思档案的实际效果。某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地，低碳环保。多系统企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省大量成本。民办教育集团简化会计管理流程，提高工作效率。这些案例告诉我们，无论企业规模大小、行业如何，合思档案都能为其提供有效的档案管理解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款票据归档软件凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理困境，不妨免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思档案助力您的企业开启高效档案管理新篇章。
