在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者，凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在降本增效和合规经营的航道上稳步前行。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何运用差旅费用报销系统，为其解决财务数字化难题。
动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，犹如一颗璀璨的明珠，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的枝叶，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多荆棘。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。系统之间相互割裂，数据如同散沙般分散，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源在财务数字化道路上的前行步伐。差旅费用报销系统的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思定制解决方案赋能
合思针对动力源的困境，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，其中差旅费用报销系统更是其中的核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据，与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。差旅费用报销系统与这些系统的集成，让数据的流转更加顺畅。
在产品应用上，合思的差旅费用报销系统带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，差旅费用报销系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间就像一条条紧密相连的纽带，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
动力源应用成效显著
应用合思的差旅费用报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。原本长达4周的员工报销周期，如今大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。差旅费用报销系统在其中发挥了关键作用。
员工申请单信息能够自动赋值，在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价，选择最优的消费方案，这不仅简化了报销流程，还为企业节省了开支。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理方面，差旅费用报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的管理更加精细化，能够更好地应对市场的变化和挑战。
北京动力源科技股份有限公司在合思差旅费用报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。差旅费用报销系统成为了企业财务数字化转型的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。差旅费用报销系统也将不断升级优化，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费用报销系统，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅费用报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
