在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。企业若能成功实现这一转型,将在合规风险管理方面占据主动,提升运营效率与竞争力。然而,众多企业在电子凭证管理过程中遭遇重重挑战,合规风险如影随形。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案,为企业提供了破局之法,有效应对合规风险管理难题。
电子凭证管理:转型趋势与现存痛点
随着数电票试点推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。企业在合规风险管理的大背景下,急需紧跟这一趋势。但目前,许多企业在电子凭证管理上陷入了误区,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理难度,不利于合规风险管理。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以有效利用,在合规审查时容易出现问题。此外,企业在查验电子凭证合法真实性时需手工操作,效率低下且容易出错,给合规风险管理带来隐患。
在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后,无法及时准确地记录和处理财务信息,容易导致财务数据失真,影响企业的合规运营。同时,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的问题,缺乏统一平台进行管理,跨部门协作困难,这些都增加了合规风险管理的难度。
合思方案:全流程打通数字化转型之路
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的合规风险管理提供了有力支持。该方案以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过合思财务收支管理平台,企业能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一平台实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在合规风险管理方面,该方案确保了电子凭证从产生到归档的全过程可追溯、可监控,有效降低了合规风险。
合思的解决方案不仅解决了电子凭证管理的技术难题,还提升了企业的运营效率。通过自动化流程和数据整合,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和及时性,为企业的合规风险管理提供了坚实保障。
核心功能:全方位保障合规风险管理
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的合规风险管理提供了全方位的支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
在差旅管理方面,平台实现了总额受控,企业可以根据预算对差旅费用进行有效控制,避免超支带来的合规风险。同时,平台支持退票预定功能,方便企业灵活调整差旅安排,减少不必要的费用支出。AI辅助决策功能则为企业提供了智能分析和建议,帮助企业做出更合理的决策,降低合规风险。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求,方便不同地区的员工使用。安全隐私保护措施确保了企业数据的安全,防止数据泄露带来的合规风险。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的合规风险管理要求。持续更新升级保证了平台的功能始终紧跟行业发展和合规要求的变化。客户成功团队则为企业提供专业的支持和指导,帮助企业更好地应用平台,提升合规风险管理水平。
应用案例:合规风险管理成效显著
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的合规风险管理成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,在合规风险管理方面取得了重大突破。企业通过平台实现了差旅费用的有效控制,年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,确保了财务数据的及时准确,降低了合规风险。
某头部数字阅读品牌企业,借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在合规风险管理方面,企业的财务数据更加透明、可追溯,各项业务活动都符合相关法规要求。通过增效、降本、合规,企业提升了自身的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在合规风险管理方面,电子化档案管理确保了会计凭证的安全存储和便捷查询,有效防止了档案丢失或损坏带来的合规风险。
携手合思:开启合规风险管理新征程
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的难题,为企业的合规风险管理提供全方位支持。通过全流程解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临电子凭证管理的困扰,希望提升合规风险管理水平,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启财务数智化转型和合规风险管理的新征程。