在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一把锋利的宝剑，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位怀揣着先进技术法宝的智者，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，推动企业财务数字化转型，尤其是在差旅费审核流程方面带来的变革。
动力源的困境：传统差旅费审核流程之殇
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。
然而，随着企业的不断发展壮大，如同行驶在复杂航道上的巨轮，动力源也遭遇了诸多暗礁。在差旅费审核流程等财务管理方面，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐浮出水面。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，在现代高速发展的道路上显得格格不入，弊端日益凸显。
员工在进行差旅费报销时，需要填写大量繁琐的表格，数据分散在各个不同的系统中，查询和核对信息困难重重。每一次的差旅费审核流程都像是一场漫长的马拉松，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。员工为了完成报销，常常需要花费大量的时间和精力，而财务人员在审核时也面临着巨大的压力，审核流程繁琐且容易出错。这种状况不仅降低了员工的工作积极性，也使得企业在财务管理上难以做到精准和高效。
合思方案：差旅费审核流程的破冰之旅
面对动力源在差旅费审核流程等方面的困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其精心打造了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就像是打通了企业各个系统之间的任督二脉，打破了数据孤岛，让差旅费审核流程等各项财务管理工作实现了多系统集成的一站式新体验。
在差旅费审核流程上，合思的无需报销解决方案更是带来了革命性的变化。员工在进行差旅费相关消费时，消费受申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。消费即合规，让员工无需再为报销的合规性问题担忧。财务人员在进行审核时，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅费审核流程变得简洁、高效，就像一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率。
员工在申请差旅费时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工能够快速找到最适合的消费方式，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员在审批时，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
显著成效：差旅费审核流程变革后的蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费审核流程等方面取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的差旅费审核流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的财务管理装上了一台强劲的发动机，让企业在资金流转和员工满意度方面都得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，财务人员在差旅费审核流程等工作上的负担大大减轻，企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的业务拓展和创新中去。
在使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于自己的本职工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间用于对企业财务数据的分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅费等各项费用的支出情况，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现差旅费审核流程等财务管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让企业在复杂多变的市场环境中能够更加稳健地前行。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在差旅费审核流程方面的创新变革，成功解决了企业面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费审核流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
