在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。在这一时代背景下,合思犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思财务数智化全景概览
合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它宛如一座智慧的桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展的征程中已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切都彰显着合思的实力与影响力,也为其在财务数智化领域的深耕细作奠定了坚实的基础。
核心利器解锁预算管理标准化密码
- 费控管理层级跃迁之路
企业费控管理依据自动化程度巧妙地分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位贴心的导师,助力企业逐步从手工报销阶段(L1)迈向高级无需报销阶段(L5)。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这就像在黑暗中摸索前行,高投入、低产出、体验差,预算管控缺失,员工操作繁琐,报销流程还容易停滞不前。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝光亮。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。此时,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升,仿佛从崎岖的山路走上了平坦的大道。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像一辆高速行驶的列车,让报销流程更加高效。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,宛如进入了一个智能化的报销新时代。在这整个过程中,预算管理标准化起到了关键的指引作用,确保各个层级的费用控制合理有序。
- 广泛连接构筑集成生态王国
未来费控厂商都在努力扩展广泛连接能力,合思也不例外。它就像一个强大的连接器,能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。通过广泛的连接,合思构建了一个庞大而紧密的生态系统,而预算管理标准化则是这个生态系统稳定运行的重要保障,确保各个环节的预算得到精准控制。
- 中台服务搭建数据决策大厦
合思提供的中台犹如一座稳固的大厦,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像大厦的基石,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同大厦的智能大脑,为企业的运营提供精准的方向。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。预算管理标准化在中台服务中贯穿始终,确保各个业务环节的预算能够有效执行和监控。
优势对比凸显合思独特魅力
- 传统报销与合思平台的新旧碰撞
传统手工报销(L1阶段)就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,预算管控缺失,员工操作繁琐,报销流程易停滞。而合思的平台随着费控管理层级的提升,逐步实现报销自动化和智能化,就像一辆现代化的高铁,快速而高效。
在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升;L5阶段人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。合思通过预算管理标准化,对各个环节的预算进行精细化管理,使得报销流程更加合理、高效,与传统报销方式形成了鲜明的对比。
- 合思模式开启综合解决方案之门
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求。
在这个模式中,预算管理标准化贯穿始终,确保企业在各个业务环节的预算得到有效控制,为企业的稳定发展提供了有力的支持。
行业应用见证合思卓越成效
- 医药行业合规报销新典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中,预算管理标准化确保了各项费用的支出符合预算要求,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率。
- 软件行业协同增效新突破
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。预算管理标准化在这个过程中起到了关键的作用,确保各项预算得到合理的分配和执行,提高了企业的运营效率。
- 连锁经营行业管控升级新路径
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。预算管理标准化确保了各个门店的费用支出在预算范围内,有效控制了企业的成本,提升了企业的整体管理水平。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势和价值。通过核心产品功能的不断升级和完善,与传统方式相比具有显著的优越性,并在多个行业的实际应用中取得了良好的效果。在预算管理标准化的引领下,合思不断优化自身的产品和服务,为企业提供更加精准、高效的财务解决方案。
未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化领域开创更加美好的未来。如果您想亲身体验合思在预算管理标准化方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。