合思财务数字化方案:破解企业内部财务控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的齿轮,运转繁琐且效率低下,数据之间无法有效连通,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决内部财务控制的痛点提供了有效途径。

合思财务数字化方案:破解企业内部财务控制难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的齿轮,运转繁琐且效率低下,数据之间无法有效连通,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决内部财务控制的痛点提供了有效途径。

行业痛点:内部财务控制的困境

随着企业的不断发展,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。员工报销流程繁琐,周期漫长,财务人员的基础工作量如山,企业难以实现有效的内部财务控制和费用管控。

解决方案:合思的破局之道

合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的桥梁建筑师,实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业的内部财务控制提供了有力支持。

功能概览:合思费控系统的多元能力

合思费控系统功能丰富多样。发票管理功能模块,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业的内部财务控制提供了全面的功能保障。

核心亮点:合思系统的独特优势

  1. 无需报销体验革新:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种无需报销的体验,极大地提升了内部财务控制的效率。
  2. 强大系统连接能力:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,加强了内部财务控制的协同性。
  3. 智能识别与管控升级:借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为内部财务控制提供了智能保障。
  4. 预算管控精准发力:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,精准的预算管控加强了企业的内部财务控制。

价值体现:合思方案的显著成效

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,如汉威科技会计人员成本节约约50%。企业实现了更有效的内部财务控制和费用控制,加强了对公业务管控,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业的合规经营和管理水平。

典型场景:合思方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思系统能够有效解决企业的痛点,提升业务处理效率和管理水平,为企业的内部财务控制提供了全方位的支持。

成功案例:企业的数字化转型典范

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思方案在内部财务控制方面的卓越能力。

市场定位与优势:合思的独特竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式的财务数字化解决方案,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案,为企业的内部财务控制提供了可靠保障。

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,提升企业的效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉持创新精神,不断优化和升级产品,提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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