在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源成功解决诸多痛点，实现显著成效，为众多面临转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴。下面就让我们深入了解这一精彩案例，探寻人力资源与报销数字化转型的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源展现出强大的实力与发展潜力。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展前景的高度认可。
业务背景：转型路上的重重挑战
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性，增加了财务风险。同时，系统之间存在明显的壁垒，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅，决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，这使得报销流程变得异常繁琐。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套全面的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造一体化体系
面对动力源的诸多挑战，合思提出了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。通过强大的系统连接能力，合思实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措不仅解决了数据分散的问题，还为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
尤为值得一提的是，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都在合理范围内。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也提升了财务的合规性。
实施过程：紧密合作铸就成功
合思与动力源团队紧密合作，共同推进系统的集成和对接工作。在实施过程中，双方遵循科学的步骤，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。
首先，完成基础数据的同步。这是整个项目的基石，只有确保基础数据的准确无误，才能为后续的业务流程优化提供可靠支持。合思团队与动力源的相关部门密切配合，对各类数据进行了细致的梳理和整合，确保数据的一致性和完整性。
接着，进行业务流程的梳理和优化。合思深入了解动力源的业务特点和需求，结合先进的管理理念和技术手段，对报销流程、审批流程等进行了全面优化。通过简化流程、明确职责、加强协同，有效提高了业务处理效率，降低了管理成本。
最后，进行系统的测试和上线。在上线前，合思团队进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，合思持续提供技术支持和培训，帮助动力源员工尽快熟悉和掌握新系统的使用方法，确保系统能够顺利运行。
取得成果：显著效益彰显价值
经过合思的精心打造和动力源团队的积极配合，项目取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这不仅为企业节省了大量的人力物力，还提高了财务管理的效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这为员工提供了极大的便利，也提高了消费的透明度和合理性。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点，尤其是在人力资源与报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的强大功能和优质服务，开启企业数字化转型的新篇章。
