在当前经济环境下，企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通；流程繁琐，每一项财务操作都需要耗费大量时间和人力；成本居高不下，利润空间被不断压缩；合规难题更是让企业如履薄冰。而在采购费用跟踪方面，这些问题尤为突出，企业难以精准掌握采购费用的流向和使用情况，导致预算超支、浪费严重等问题频发。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了企业解决财务收支管理难题的得力助手，特别是在采购费用跟踪方面，为企业带来了全新的体验和价值。
创新架构：构建敏捷财务收支管理平台
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心，合思实现了业财深度融合，让采购费用跟踪变得更加轻松和精准。
多元亮点：强化采购费用跟踪核心能力
- 多平台无缝连接
合思的平台能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行深度连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得采购费用相关的信息能够在各个系统之间自由流动。企业在进行采购费用跟踪时，可以实时获取来自不同平台的准确数据，全面了解采购费用的产生、支付和使用情况，避免了数据的滞后和误差。 - 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 五个级别，为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径。在采购费用跟踪方面，企业可以根据自身所处的级别，直观地了解采购费用的管理现状和改进方向。通过这种分级管理，实现消费即合规，采购即报销，大大提高了采购费用跟踪的效率和准确性。 - 特色产品功能加持
合思商城实现了全场景智能差旅管理，其中同屏比价等功能可以帮助企业在采购差旅相关服务时，选择最具性价比的方案，有效控制采购费用。合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，具备差旅申请、审核对账等功能模块，在采购费用跟踪中，能够对每一笔采购费用进行严格的审批和监控，确保费用的合理性和合规性。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点，为采购费用的归档和查询提供了便利，方便企业对采购费用进行长期跟踪和分析。收支管理全场景覆盖，合思付款、收款、BI 等功能，解决了三流合一难题，使得采购费用的收支情况一目了然，便于企业进行精准的跟踪和管理。 - 开放的财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等丰富功能。这些功能为企业提供了更多的采购费用跟踪工具和方法。企业可以根据自身需求，选择适合的应用程序，对采购费用进行精细化管理，提高跟踪的准确性和效率。
用户收益：采购费用跟踪带来多方共赢
- 老板：掌控全局，决策无忧
对于企业老板来说，合思的解决方案助力企业实现降本增效，在采购费用跟踪方面，能够实现全流程的财务收支管控。老板可以实时了解采购费用的支出情况，及时发现费用异常和潜在风险，从而做出更加明智的经营决策。通过精准的采购费用跟踪，企业能够优化采购流程，降低采购成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展提供有力支持。 - 财务：轻松工作，风险预警
合思的解决方案极致释放了财务人员的压力。在采购费用跟踪中，智能识别潜在风险，当采购费用出现延迟支付或异常波动时，系统会及时发出提醒和预警。财务人员可以根据这些信息，及时与相关部门沟通，确保采购费用的正常支付和合规使用，避免财务风险的发生。 - 员工：便捷高效，省心省力
员工在因公采购消费时，无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在采购费用跟踪方面，员工的消费信息能够自动同步到系统中，便于企业进行统一管理和跟踪，同时也为员工提供了更加便捷的消费体验。
典型场景：采购费用跟踪的广泛应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这些消费场景中，企业的采购费用跟踪变得更加全面和细致。无论是日常办公用品的采购，还是员工福利的发放，企业都可以通过合思的平台实时跟踪采购费用的流向和使用情况，确保每一笔费用都得到合理的管理和控制。 - 业务场景：开放的业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。在业务场景中，采购费用跟踪与业务流程紧密结合。企业可以根据合同条款，对采购费用进行精准的跟踪和管理。当采购费用发生变化时，系统能够及时反馈到业务部门，以便业务部门做出相应的调整，实现业财一体化管理。
客户成功案例：采购费用跟踪成效显著
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源在引入合思的解决方案后，在采购费用跟踪方面取得了显著成效。实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本。员工报销周期缩短了 3 周，这意味着采购费用的结算更加及时，企业能够更好地掌握资金的流动情况。通过精准的采购费用跟踪，动力源优化了采购流程，降低了采购成本，提高了企业的竞争力。 - 徐福记：费用节约，预算优化
徐福记通过合思的解决方案，成功实现了企业差旅费用节约 35% 的目标。在采购费用跟踪方面，企业能够实时监控差旅采购费用的支出情况，及时调整采购策略。差旅成本从超预算转变为结余 100 万，这充分体现了合思在采购费用跟踪和控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理，效率飞升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%。在采购费用跟踪方面，电子会计档案的高效管理使得企业能够更加方便地查询和分析采购费用相关的档案资料，为采购费用的跟踪和决策提供了有力支持。 - 更多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。在采购费用跟踪方面，这些企业通过合思的解决方案，实现了采购费用的精准管理和有效控制，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题，特别是在采购费用跟踪方面实现精准、高效的管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，开启企业财务数字化转型之旅。
