在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得格格不入。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新性的无需报销解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
行业痛点:传统财务审批困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验糟糕,而且数据分散在各个系统中,难以形成有效的合力。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比,员工在报销时常常陷入繁琐的流程中,苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得财务工作的衔接出现问题。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌,却难以保证工作的高效和准确。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着数据泄露的风险。
解决方案:合思破局之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
无需报销的解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以对预算进行精准控制,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。
对公付款方面,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。从合同的签订到付款的完成,每一个环节都有清晰的记录和管控,确保企业的资金安全。
发票智能校验和自动生成凭证功能,更是让财务工作如虎添翼。发票识别效率大幅提高,财务人员可以从繁琐的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
功能概览:合思费控功能全景
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,可以进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能在这个模块中得到妥善的处理,确保发票的真实性和合法性。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
除了以上两个主要模块,合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表可以为企业的管理层提供全面、准确的财务信息,帮助他们做出科学的决策。
此外,合思还拥有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能。合思商城可以实现差旅订购,为企业的员工提供便捷的差旅服务;合思BI可以进行数据分析,帮助企业挖掘数据背后的价值;开放平台支持系统对接,让企业可以与其他系统进行无缝集成;银企直联实现了在线支付,提高了资金的流转效率;ERP互联则让企业的财务系统与ERP系统实现了数据的共享和协同。
核心亮点:合思独特优势揭秘
合思的核心亮点在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。
无需报销的解决方案更是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需人工干预,大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的一大优势。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门可以在一个统一的平台上进行协作,实现了业务的高效运转。
价值体现:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,财务管理的风险也得到了有效控制。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在高速发展的过程中,能够更加从容地应对财务方面的挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景:合思应用场景多元
合思的产品适用于多种典型场景。
在线财务审批在无需报销场景中发挥着重要作用。员工在消费时无需垫资和开票,消费信息自动上传到系统中,经过在线财务审批后,财务人员可以进行统一对账和结算,大大提高了报销的效率。
在商旅出行场景中,合思的系统可以实现差旅订购、费用控制等功能。员工在预订差旅时,系统会根据企业的差标进行自动控制,确保费用的合理性。在线财务审批可以对差旅费用进行实时审核,避免不必要的支出。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理。通过在线财务审批,企业可以对销售费用的支出进行严格控制,确保费用的使用符合企业的战略目标。
预算管控场景中,合思的系统可以实现跨系统预算管理。在线财务审批可以对预算的执行情况进行实时监控,及时发现预算超支等问题,并采取相应的措施进行调整。
系统集成场景中,合思的开放平台支持与第三方系统进行对接。在线财务审批可以在不同系统之间实现数据的流转和协同,提高了企业的整体运营效率。
报表分析场景中,合思提供的各种报表可以为企业的管理层提供全面、准确的财务信息。在线财务审批可以对报表的生成和分析过程进行监控,确保报表的真实性和可靠性。
对公付款场景中,合思的合同管理台账和在线财务审批功能可以规范合同管理流程。企业在进行对公付款时,需要经过严格的在线财务审批,确保资金的安全和合规。
合同管理场景中,合思的系统可以对合同的签订、执行、结算等全过程进行管理。在线财务审批可以对合同的费用支出进行审核,避免合同风险的发生。
发票智能校验和自动生成凭证场景中,合思的系统可以提高发票识别效率和财务工作效率。在线财务审批可以对发票的真实性和合法性进行审核,确保财务数据的准确性。
成功案例:合思助力企业蜕变
众多企业通过使用合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在费用报销、预算管控、合同管理、财务核算等方面都得到了显著的改善和提升。这些企业就像一艘艘在财务数字化海洋中航行的船只,合思的解决方案为它们提供了强大的动力和精准的导航,让它们能够在复杂的市场环境中稳健前行。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,也借助合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了运营效率。它们在市场竞争中脱颖而出,成为了行业的佼佼者。
雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业,通过合思的在线财务审批功能,实现了财务审批的自动化和智能化。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理财务事务。
赛傲生物、泽璟制药、斯利安等企业,在合思的帮助下,实现了财务数据的共享和协同。各个部门之间的沟通更加顺畅,企业的整体运营效率得到了大幅提升。
医百科技、中亦科技、长亭科技等企业,利用合思的数据分析功能,深入挖掘财务数据背后的价值。企业的管理层可以根据这些数据做出更加科学的决策,推动企业的持续发展。
奥比中光、帆书、紫光云等企业,通过合思的系统集成功能,实现了与其他系统的无缝对接。企业的信息流转更加高效,运营成本得到了有效控制。
噢易云、百胜软件、猫人等企业,在合思的支持下,实现了财务数字化转型的目标。它们在市场中占据了有利地位,为未来的发展奠定了坚实的基础。
市场定位:合思独特市场地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
在市场竞争日益激烈的今天,合思凭借其独特的优势和创新的解决方案,在财务数字化领域占据了一席之地。它就像一颗璀璨的明星,为企业的财务数字化转型指引着方向。
未来展望:合思引领财务新征程
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深化与企业的合作。它就像一位忠诚的伙伴,不断优化和完善产品功能,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
利用“无需报销”解决方案,合思将进一步优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的市场竞争中,企业能够更加从容地应对各种挑战,适应市场的变化和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的在线财务审批系统,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同开启财务数字化的新篇章。