预算分配管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的汹涌来袭之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖净利润，让每一分钱都花得恰到好处。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云：预算分配管理的时代召唤

• 政策东风引领转型之路
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，犹如一颗璀璨的明星，不仅能够大幅降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。国家档案局会同相关部门积极开展电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，推动相应制度和标准规范的进一步完善，新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作也在多地如火如荼地展开。这些政策的出台，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向，也对预算分配管理提出了更高的要求。

• 企业需求驱动变革步伐
  在后工业化时代，中国的产业结构发生了深刻的变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发醒目。企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而科学合理的预算分配管理则是转型过程中的关键环节。

痛点剖析：预算分配管理的困境与挑战

• 费用管理：被忽视的“隐形杀手”
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够的重视。然而，费用却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这一系列问题给预算分配管理带来了巨大的挑战。

• 报销方式：传统与电子化的双重困境
  传统的手工报销方式就像是一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞或重启。而电子化报销阶段虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。这些问题使得预算分配管理难以精准实施。

• 业财割裂：转型路上的最大障碍
  财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致预算分配管理无法与业务实际需求紧密结合，使得预算的编制和执行缺乏科学性和有效性。

合思策略：预算分配管理的智慧之道

• 服务理念：以客户为中心的初心坚守
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算分配管理方面，合思深入了解客户的业务特点和需求，为客户量身定制科学合理的预算分配方案。

• 目标达成：业财融合与数字化升级
  合思助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算分配管理中，通过业财融合，使得预算能够更好地反映业务实际需求，提高预算的准确性和可行性。同时，合思帮助企业在财税新政趋势下实现由老政策向新政策的平滑过渡，提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，为预算分配管理提供坚实的技术支持。

• 发展方向：数据赋能与全面提升
  合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，不断提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。在预算分配管理方面，通过数据赋能，对企业的各项费用支出进行精准分析，为预算分配提供科学依据。同时，利用智能化手段，实现预算的自动调整和优化，提高预算分配管理的效率和效果。

核心模块：预算分配管理的强大支撑

• 费控层级：逐步迈向“无需报销”的理想境界
  合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。在预算分配管理中，随着费控层级的逐步提升，企业能够更加精准地控制费用支出，优化预算分配。

• 中台架构：构建高效协同的预算管理体系
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同运作，能够实现预算分配管理的高效协同，提高预算的执行效率。

• 平台优势：实现预算分配管理的全面优化
  合思的费控管理平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供参考。在预算分配管理方面，这些优势能够帮助企业更好地制定预算、执行预算和监控预算，实现预算分配管理的全面优化。

竞争优势：预算分配管理的卓越之选

• 资金实力：为创新发展提供坚实后盾
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为企业的发展和创新提供了有力支持。在预算分配管理方面，合思能够投入更多的资源进行技术研发和产品升级，为客户提供更加优质的预算分配管理解决方案。

• 服务网络：提供及时高效的服务保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。在预算分配管理方面，无论客户身在何处，都能够得到合思专业的服务支持，确保预算分配管理方案的顺利实施。

• 技术创新：引领预算分配管理的潮流
  合思拥有强大的技术实力和创新能力，不断推出新的产品和解决方案，以适应市场的变化和客户的需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性，能够为企业带来更好的财务数字化体验。在预算分配管理方面，合思的技术创新能够为企业提供更加智能化、自动化的预算分配管理工具，提高预算分配管理的效率和精准度。

• 客户定制：满足不同企业的个性化需求
  合思以客户为中心，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案。通过多个行业的成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。在预算分配管理方面，合思能够根据不同企业的业务特点和预算管理需求，为企业量身定制预算分配管理方案，确保方案的实用性和有效性。

成功案例：预算分配管理的实践典范

• 医药行业：合规与效率的完美结合
  在中国某知名制药公司，合思的解决方案发挥了巨大的作用。通过定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面，合思帮助该企业更加精准地控制费用支出，优化预算分配，提高了预算的执行效率和合规性。

• 软件行业：提升协同与降低成本的双赢之道
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一举措提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在预算分配管理方面，合思帮助该企业实现了预算的动态管理，及时调整预算分配，提高了预算的灵活性和适应性。

• 连锁经营行业：风险控制与效率提升的有效举措
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一做法降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。在预算分配管理方面，合思帮助该企业实现了预算的集中管理，优化了预算分配，提高了资金的使用效率。

服务体系：预算分配管理的全程护航

• 研发支持：持续创新提升服务品质
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级，以提供更优质的财务数智化产品和服务。在预算分配管理方面，研发团队不断探索新的技术和方法，为预算分配管理解决方案的不断优化提供了有力支持。

• 销售服务：专业咨询提供定制方案
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的销售和服务网络。能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的售前咨询和解决方案。在预算分配管理方面，销售团队深入了解客户的需求，为客户提供定制化的预算分配管理方案，确保方案符合客户的实际情况。

• 售后服务：全方位保障客户使用体验
  合思注重售后服务，为客户提供培训、技术支持、系统维护等全方位的服务，确保客户能够顺利使用其产品和解决方案，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算分配管理方面，售后服务团队为客户提供及时的技术支持和培训，帮助客户更好地使用预算分配管理系统，提高预算分配管理的效率和效果。

• 客户反馈：持续优化提升客户满意度
  合思以客户为中心，建立了完善的客户反馈机制，不断收集客户的意见和建议，对产品和服务进行优化和改进，提高客户的满意度和忠诚度。在预算分配管理方面，通过客户反馈，合思能够及时了解客户在使用过程中遇到的问题和需求，对预算分配管理解决方案进行持续优化，为客户提供更加优质的服务。

在企业财务数字化的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，在预算分配管理方面更是展现出了强大的实力和优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在政策与需求双引擎的推进下，企业财务体系将向智能化和数字化迈进，合思将继续发挥其优势，助力企业实现财务数字化转型，构建“新财智世界”。

未来，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应市场的变化和客户的需求，为企业的预算分配管理和发展创造更大的价值。如果您想体验合思在预算分配管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。