在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理的道路上却面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的高速列车。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的报销政策管理带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为企业的报销政策管理提供了坚实的保障。
使命愿景：驱动企业报销政策管理变革
合思有着明确而伟大的使命和愿景。其致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在报销政策管理方面，这意味着企业能够更加合理地控制成本，确保各项报销活动符合法规要求，同时减少纸质凭证的使用，实现低碳运营。
合思还积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅提高了报销政策管理的效率，还促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
核心功能：打造高效报销政策管理体系
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差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，提高了报销政策管理的准确性和效率。员工无需再手动填写大量的表格，系统会根据预设的规则自动生成相关的单据，确保差旅申请的规范化和标准化。 -
商旅线上订购便捷化
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，平台会与各大商旅供应商进行对接，提供丰富的选择和优惠的价格。这不仅提高了员工的出行体验，也有助于企业更好地控制差旅成本，优化报销政策管理。 -
发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在报销政策管理中，发票的准确性至关重要。合思的发票采集功能利用先进的光学字符识别（OCR）技术，快速准确地识别发票上的信息，并自动录入系统。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的报销风险。 -
自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在传统的报销政策管理中，财务人员需要手动将每一笔费用分录到相应的会计科目，这不仅耗时耗力，还容易出现错误。合思的自动记账功能实现了费用分录的自动化和精准化，提高了财务工作的效率和准确性。
亮点创新：重塑报销政策管理新模式
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无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能够更加高效地进行报销政策管理。 -
开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在报销政策管理方面，这意味着企业可以更加全面地掌控员工的消费行为，实现业财的深度融合，提高财务管理的水平。 -
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销政策管理中，电子凭证的标准化和无纸化管理能够提高凭证的处理效率，降低合规风险，为企业的财务管理带来新的变革。
优势凸显：超越传统报销政策管理
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强大集成能力
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在报销政策管理中，这意味着企业可以将合思的财务收支管理平台与其他业务系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高企业的整体运营效率。 -
定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销政策管理需求存在差异，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供定制化的解决方案，确保企业的报销政策管理更加符合自身的实际情况。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在报销政策管理方面，专业的客户成功团队能够为企业提供及时的支持和帮助，确保企业能够顺利地使用合思的产品和服务，实现报销政策管理的优化。
目标明确：服务多元报销政策管理需求
合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业在报销政策管理方面都面临着不同的挑战和需求，合思的财务数智化产品和服务能够满足他们的多样化需求。
其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节，如差旅费管理、会计档案管理、业财融合等。在差旅费管理中，合思的产品可以帮助企业控制差旅成本，优化报销流程；在会计档案管理中，合思可以实现电子会计档案的全流程管理，提高档案管理的效率和安全性；在业财融合方面，合思能够促进业务部门和财务部门的沟通和协作，实现企业资源的优化配置。
成功见证：报销政策管理的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的产品在报销政策管理方面能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这充分体现了合思的创新模式在报销政策管理中的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这说明合思的产品在会计档案管理等报销政策管理的关键环节能够发挥重要作用。
选择合思：开启报销政策管理新篇章
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销政策管理方面，合思凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务，为企业提供了全面的解决方案。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在，合思提供免费试用服务，让企业能够亲身体验合思在报销政策管理方面的卓越优势。快来免费试用合思的财务数智化产品，开启报销政策管理的新征程吧！
