智能报销助手:开启企业财务数字化转型新征程

智能报销助手:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在复杂的财务收支管理、业财信息孤岛以及成本控制等问题面前,显得力不从心,已难以满足企业高效运营和发展的需求。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,阻碍着企业的常态化业务处理。进、销项发票管理缺乏有效手段,使得企业在财务操作中举步维艰。同时,员工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还导致财务入账归档时间长,企业场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在隐患。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是急需匹配度更高的解决方案,以应对各自行业的特点和痛点。

合思作为企业财务数字化转型的得力助手,为企业提供了全面的解决之道。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思能够满足企业在财务数字化转型中的多样化需求,让企业在复杂的财务环境中轻松前行。而合思的智能报销助手,更是其中的核心产品,为企业的财务管理带来了全新的变革。

智能财务解决方案全景图

合思为解决行业痛点,构建了全面的解决方案,涵盖多个产品与服务体系,犹如一幅宏大的智能财务解决方案全景图。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能报销助手作为其中的关键一环,深度融入整个平台,为企业提供高效的报销管理服务。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。智能报销助手与合思付款紧密配合,让企业的采购付款流程更加顺畅,报销环节更加高效。

合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”。智能报销助手在销售收款环节也能发挥重要作用,确保报销数据与销售业务数据的准确对接。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。智能报销助手提供的报销数据为合思BI的分析提供了有力支持,让企业能够从报销数据中洞察经营状况。

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。智能报销助手是合思费控的重要组成部分,帮助企业实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能报销助手与合思商城无缝对接,让企业员工的差旅报销更加便捷。

合思档案,先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提供多种解决方案,满足企业不同需求。智能报销助手生成的报销数据能够直接与合思档案对接,实现报销档案的电子化管理。

智能报销助手核心优势剖析

合思各产品都具有独特的核心功能和显著优势,而智能报销助手更是其中的佼佼者。

合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。智能报销助手能实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。与传统方式相比,它具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入数据,大大提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有“买贵赔”“合力省”等特色。智能报销助手与合思商城的结合,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余,这其中智能报销助手功不可没。它能自动关联商城消费数据,让报销更加准确、快捷。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能报销助手生成的报销数据可以直接进入合思档案系统,实现报销档案的高效管理。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,智能报销助手在其中起到了关键的推动作用。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升付款进度清晰度、应收实收匹配效率,还提供数十种业财分析模板。智能报销助手为收支管理解决方案提供了准确的报销数据支持,让企业的财务收支管理更加精准。

智能报销助手实战应用案例

合思的智能报销助手在不同场景下都有出色的应用案例,展示了其实际效果。

在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现财务数字化转型。智能报销助手将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。通过智能报销助手,动力源提升了300%的效率,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销业务。

上市公司徐福记使用合思商城和智能报销助手后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手准确记录每一笔差旅费用,为企业的成本控制提供了有力的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和智能报销助手,实现了业财一体和管理自动化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,保障了数据安全合规。智能报销助手生成的电子化报销档案,让档案管理更加便捷、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市的电影国企,都选择了合思的解决方案,其中智能报销助手发挥了重要作用。这体现了合思在不同行业的适用性和有效性,无论是科技企业还是文化企业,智能报销助手都能为其提供优质的报销管理服务。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的智能报销助手,开启财务数字化管理的新体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务,抓住财务数字化转型的机遇,还可以免费试用智能报销助手,感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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