在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望提升运营效率与成本控制能力。然而，现实却充满挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂以及财务核算效率低下等问题，如同一座座大山，严重阻碍着企业的发展。
动力源作为一家企业，自研系统众多，整合困难，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，对数据安全要求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对这些难题，合思凭借其专业的能力，提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
综合方案：打通财务数字化经脉
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了有效的预算管控解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅项目预算跟踪方面发挥了重要作用。
合思的发票智能校验功能也十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅项目预算跟踪提供了准确的数据支持。
功能亮点：彰显数字财务管理魅力
无需报销模式是合思的一大特色亮点，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销模式，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅项目预算跟踪更加高效。
合思的系统连接能力强劲，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也让差旅项目预算跟踪更加精准。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为差旅项目预算跟踪提供了便利。
银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，有助于更好地进行差旅项目预算跟踪。
显著收益：助力企业降本增效
众多企业在使用合思解决方案后，各项效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，使得企业在差旅项目预算跟踪方面能够更加及时、准确。
通过优化流程、提高效率、加强费控等方式，企业能够节约人力成本、降低费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也让差旅项目预算跟踪更有意义。
合思解决方案实现了数据互通、实时同步，为企业提供了准确、及时的决策依据。合思费控上线后，企业能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为差旅项目预算跟踪提供了有力的决策支持。
合思的解决方案能够帮助企业规范报销流程、加强费用管控、杜绝假票错票重票等问题，提升企业的合规性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保了差旅项目预算跟踪的合规性。
典型场景：满足多样财务管理需求
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工体验得到了极大提升，报销效率大幅提高，差旅项目预算跟踪更加清晰。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，差旅项目预算跟踪更加精准。
在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物、江西中机等企业在发票管理场景中使用合思解决方案，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的数据基础。
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思解决方案，规范了合同管理流程，加强了对公业务管控，有助于差旅项目预算跟踪的全面性。
成功案例：见证合思解决方案实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅项目预算跟踪方面取得了显著成效。
汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅项目预算跟踪更加科学。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅项目预算跟踪更加高效。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅项目预算跟踪更加便捷。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，是您的企业抓住财务数字化转型机遇，提升竞争力的关键时刻。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您解决财务数字化管理中的痛点和难题，特别是在差旅项目预算跟踪方面具有显著优势。
不要再让繁琐的财务流程和低效的管理方式阻碍企业的发展，选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用。立即行动起来，与合思合作，开启您企业高效财务管理的新篇章，您还可以免费试用合思的解决方案，共同创造更加美好的未来。
