合思报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等诸多汹涌的挑战。财务数字化转型,已然成为企业稳健前行、驶向成功彼岸的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,就像一位专业的领航员,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思报销系统:多元产品铸就财务数字化基石

合思深知企业在财务数字化道路上的多样化需求,精心打造了一系列丰富多样的产品,犹如一座功能齐全的财务数字化宝库。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,共同满足企业在费用管控、商旅出行、财务核算、数据分析等多个关键领域的需求。

合思费控是这座宝库中的一颗璀璨明珠。它具备强大的多系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。通过引入合思费控报销系统,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,报销效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思商城则为企业的商旅消费带来了全新的体验。它聚合了大量的商旅资源,员工因公消费时可以直接在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。这不仅提高了员工的消费体验,也极大地增强了企业的费用管控能力。

合思BI如同企业管理者的智慧之眼,能够提供多维度的数据分析报表。泽璟制药通过合思BI报销系统,可以实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。

合思报销系统:核心技术功能开启财务创新之门

合思报销系统的核心技术功能犹如一把把神奇的钥匙,为企业开启了财务创新的大门。

系统集成能力是这把钥匙中的关键一环。合思报销系统可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破了系统之间的壁垒,让企业的业务处理和数据统计效率得到了质的提升。动力源的成功实践就是最好的证明,通过系统集成,企业的财务工作变得更加高效顺畅。

无需报销是合思报销系统的一项创新性解决方案。员工因公消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和的员工在发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

预算管控功能强大且智能。合思报销系统可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思报销系统的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控报销系统的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思报销系统:对比优势凸显财务数字化价值

与传统的财务管理模式相比,合思报销系统展现出了显著的优势。

在效率提升方面,传统手工报销流程犹如一条崎岖的山路,复杂且繁琐。涉及多系统操作、手工录入、发票验真查重等大量繁琐工作,耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。而合思报销系统则像是一条高速公路,实现了自动化处理。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让企业的财务工作进入了高速时代。

成本节约也是合思报销系统的一大亮点。在传统模式下,企业需要投入大量的人力进行财务基础工作,就像一艘满载重物的船只,航行速度缓慢且成本高昂。而合思报销系统的智能系统则像一艘轻巧的快艇,大幅减少了人力成本。汉威科技集团通过使用合思报销系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效降低了企业的运营成本。

数据安全是企业财务管理的重要关注点。合思报销系统针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,有严格的财务数据保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同存放在坚固的保险箱中。

与其他解决方案相比,合思报销系统具有更广泛的连接能力和更灵活的配置功能。它可以与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。并且能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求。

合思报销系统:成功案例见证广泛适用性

合思报销系统在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,众多成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

动力源作为行业的领军企业,业务复杂、组织架构庞大。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台报销系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城报销系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连报销系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的创新发展提供了有力的支持。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统报销系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,让企业在国际化的道路上越走越远。

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案,就像一座坚实的桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的勇士,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加个性化的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同应对数字化时代的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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