在消费市场的浪潮中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，陪伴着一代又一代消费者度过了无数美好的时光。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模见证着它的辉煌。然而，在时代的发展中，这家品牌也面临着新的挑战，尤其是在财务数字化转型方面，有着迫切的需求。
业务迷局：传统财务困境凸显
复杂版图下的流程困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张巨大而复杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得原本就繁琐的财务工作变得更加低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，财务人员仿佛在迷宫中摸索前行，难以找到高效的出路。
差旅管理的精细难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得举步维艰。
档案管理的人力黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找所需资料，就像在大海里捞针，效率之低可想而知。
破局之钥：合思解决方案亮相
一体化方案全景呈现
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节，形成了一个完整的闭环。员工消费从差旅申请开始，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购等方式完成。财务核算与记账则在对账结算中心进行，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也进行L3级无需报销录入发票等档案管理。
合思费控：便捷体验新高度
合思费控带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，就能完成整个差旅流程。这种智能化财务报销方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
合思商城：比价记账智能化
合思商城实现了同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最适合的产品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化等功能，让财务工作更加高效准确。智能化财务报销在合思商城得到了充分的体现，大大提高了财务工作的效率和质量。
合思档案：智能管理新典范
合思档案采用多源采集、智能制档的方式，实现了实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。财务人员可以轻松地查找和管理档案，不再为繁琐的手工操作而烦恼。智能化财务报销的理念在合思档案中得到了完美的贯彻，为企业的档案管理带来了全新的变革。
推进之路：解决方案有序实施
消费记录源头开启
首先，员工通过合思商城等渠道进行消费。在消费过程中，系统会自动生成相关的消费记录和对账单。这些记录和对账单为后续的财务核算和档案管理提供了准确的数据基础。
财务核算智能操作
财务部门在对账结算中心进行一系列操作。线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能的应用，让财务核算变得更加高效准确。智能化财务报销的优势在这个环节得到了充分的展现，大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理全程数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也进行L3级无需报销录入发票等档案管理。整个档案管理过程实现了全流程的数字化，提高了档案管理的效率和准确性。
成效显著：转型成果耀眼夺目
费用节约与效率提升
实施解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分证明了智能化财务报销的优势，为企业带来了实实在在的经济效益。
业财连接与档案合规
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式的实施，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。标准化的线上借阅流程，让档案借阅更加便捷高效。智能化财务报销在企业的各个环节都发挥了重要作用，提升了企业的整体管理水平。
客户盛赞：转型经验值得借鉴
该企业的财务痛点在很多门店企业中都较为常见，其应用合思解决方案的成功经验可供其他企业参考。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了多年来的财务难题，让我们的财务工作实现了质的飞跃。”
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的智能化财务报销解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受智能化财务报销带来的便捷与高效。
