在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为众多企业带来了全新的财务体验。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在多地精心设立了研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖了国内外数百个城市。其打造的敏捷财务收支管理平台，如同一位财务专家，帮助企业深挖更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多企业纷纷选择合思，以此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，而合思也在助力企业移动端费用报销数字化转型的道路上发挥着重要作用。
典型客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致移动端费用报销等业务面临诸多难题。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在进行移动端费用报销时，需要在不同的系统中来回切换，操作繁琐且效率低下。数据分散也是一个严重的问题，各个系统中的数据无法有效整合，使得财务人员在进行数据统计和分析时困难重重。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，这给员工和财务人员都带来了巨大的挑战。同时，公司组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了移动端费用报销的难度，导致报销周期长、效率低下等问题。
合思解决方案：打破壁垒，开启报销新体验
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步，打破孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据孤岛。在移动端费用报销时，员工无需再手动输入大量的基础信息，系统可以自动获取相关数据，大大提高了报销的效率。订单支出成本也能够实现实时归集和统计，财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况。 -
无需报销，合规高效
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在移动端，员工可以方便地进行消费操作，系统会自动对消费进行审核和管控。
财务方面，统一对账变得更加便捷。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了财务处理的准确性和效率，让移动端费用报销变得更加轻松。
- 强大连接，提升效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在移动端，员工和财务人员可以更加流畅地进行操作，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用成果：显著提升，全面革新
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在移动端费用报销方面实现了全面革新。
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效率提升，周期缩短
通过多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面提升。在移动端费用报销时，员工无需再花费大量时间在不同系统之间切换和手动输入信息，报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约，流程简化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在移动端，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大改善。同时，财务人员也无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。 -
合规管控，决策优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在移动端，财务人员可以实时查看报销信息和相关数据，进行准确的审批和管控。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
合思的意义与展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了有效的财务数字化转型途径，在移动端费用报销方面发挥了重要作用。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，让企业的财务管理更加科学、高效。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。在移动端费用报销领域，合思将不断探索新的技术和模式，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。我们建议更多有财务数字化需求的企业选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在移动端费用报销等方面带来的卓越体验，让合思助力你的企业实现财务数智化升级。
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