在连锁零售的繁华舞台上，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，用心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着连锁零售业务中常见的难题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
在连锁零售的赛道上，“强加盟”模式是许多品牌的选择，鸣鸣很忙集团也不例外。但这一模式下，门店标准化落地成了横亘在面前的一座大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌的通病在鸣鸣很忙集团的发展中也逐渐凸显。
为了实现门店标准化，零食很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
同时，众多门店的发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销的问题。企业报销流程优化迫在眉睫。
智慧良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业报销流程优化注入了新的活力。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的措施让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加高效，为企业报销流程优化提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列的自动化操作，让企业的核算更加精细、准确。
精准实施：解决方案的步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为企业报销流程优化提供了保障。
通过在系统内完成采购流程，企业能够更好地控制成本，避免不必要的资源浪费。同时，系统的自动化操作也减少了人为错误，提高了数据的准确性和可靠性。企业报销流程优化在采购环节得到了充分体现。
显著成效：取得的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。企业报销流程优化带来的效益显而易见。
高度认可：鸣鸣很忙集团的评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。通过企业报销流程优化，鸣鸣很忙集团实现了数字化转型，提升了企业的效率和竞争力，为未来的发展奠定了坚实基础。
诚挚邀约：开启企业报销流程优化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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