在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重等手工操作,使得假票、错票、重票现象难以杜绝,差标核对等基础性工作耗费了大量时间。
集团型公司同样面临着成本增效、预算管控等难题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
高端制造企业如派克新材,在高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。
快消企业如尚品食品,则面临着差旅管理系统落后的问题。纸质报销流程冗长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险众多,员工人效有待提升。机票预订难以管控,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本始终居高不下。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了全面的解决方案。下面,让我们深入了解合思的产品与服务。
财务数智化先锋产品
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费用报销管理的系统,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的财务数字化管理更加高效。
使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其费用报销管理的系统,正是实现这一目标的重要工具。通过该系统,企业可以优化费用报销流程,降低成本,提高合规性,实现可持续发展。
多元模块功能强大
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集成大师合思费控
合思费控支持多系统集成,具有强大的兼容性。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的费用报销管理的系统在多系统集成方面表现出色,为企业打破数据孤岛提供了有力支持。 -
消费无忧合思商城
合思商城为员工因公消费提供了便利。员工可以实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的费用报销管理的系统与合思商城紧密结合,让企业的费用报销更加便捷高效。 -
数据洞察合思BI
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。例如江西中机,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的费用报销管理的系统与合思BI协同工作,让企业能够更好地掌握财务数据,做出明智的决策。 -
付款利器银企直联
合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。合思的费用报销管理的系统与银企直联功能相结合,让企业的资金管理更加安全可靠。
功能亮点创新独特
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无需报销引领变革
无需报销模式是合思的一大亮点。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。合思的费用报销管理的系统采用无需报销模式,让企业的费用报销更加智能化、自动化。 -
系统集成能力卓越
合思拥有强大的系统集成能力,能与多种第三方系统对接。如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了审批流环节,提升了员工操作体验。合思的费用报销管理的系统在系统集成方面具有显著优势,能够与企业现有的系统无缝对接。 -
智能发票处理高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药的报销场景多、报销数据量大,发票复核是核心难点,合思费控有效解决了这一问题。合思的费用报销管理的系统在智能发票处理方面表现出色,让企业的发票管理更加轻松。 -
预算管控灵活精准
合思具备灵活的预算管控能力。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。合思的费用报销管理的系统在预算管控方面具有灵活性和精准性,帮助企业更好地控制成本。
多维度优势凸显
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资金实力保驾护航
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品研发和服务提升提供了坚实保障。合思能够不断投入资源,优化费用报销管理的系统,为企业提供更优质的服务。 -
服务网络覆盖广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在使用费用报销管理的系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
客户验证可靠稳定
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。产品经过大量客户的验证和使用,具有较高的可靠性和稳定性。合思的费用报销管理的系统在市场上得到了广泛认可,值得企业信赖。 -
定制方案满足需求
合思能根据不同企业的需求提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的费用报销管理的系统可以根据企业的个性化需求进行定制,更好地满足企业的业务需求。
目标场景广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业(派克新材、海威茨等)、医药业(泽璟制药、斯利安等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(百胜软件、猫人等)等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。合思的费用报销管理的系统适用于各种类型的企业和多样化的业务场景,具有很强的通用性和适应性。
成功案例彰显实力
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的费用报销管理的系统为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团效能提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新成功。合思的费用报销管理的系统帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了工作效率。 -
派克新材报销加速
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的费用报销管理的系统为派克新材解决了报销流程长的问题,提升了财务管理水平。 -
亿嘉和业财融合
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。合思的费用报销管理的系统助力亿嘉和实现了业财一体化,提升了企业的整体竞争力。
综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、独特的功能亮点和成功的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都已通过选择合思获得了显著的效益提升。相信更多企业在选择合思的费用报销管理的系统后,也能在财务数字化转型的道路上取得成功,实现自身的发展目标。
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