在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措,但在这个过程中,也遭遇了不少痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决财务难题,推动事务流程自动化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业面临着重重困境。
众多企业自研系统繁多,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁琐,极大地降低了工作效率。
集团型公司在预算管控方面困难重重。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业业务成本管控不易。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增。同时,企业对数据安全要求高,但多系统应用的信息流转却依赖人工卷抄,效率低下且容易出错。
医药企业学术会议众多,费用管控成为难题。报销场景丰富、数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样统一管控不易,无法实时掌握企业支出成本。而且设备流转管理方式传统,协同效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供强大的技术支持和优质的服务保障。
使命愿景照亮前行路
合思肩负着伟大的使命和愿景。
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业的发展提供有力支持,推动企业在财务数字化领域不断前进。
合思费控系统功能大观
合思费控系统功能丰富多样,涵盖多个方面。
费用管理功能模块包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,能够全面管理企业费用。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票管理的规范和准确。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供详细的财务数据和分析。同时,合思还具备合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口、数据互通、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等,为企业提供一站式财务解决方案。
功能亮点闪耀创新之光
合思在功能方面具有众多亮点和创新之处。
无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时关联,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思优势铸就卓越品质
合思具有多方面的显著优势。
广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业各部门之间的数据能够顺畅流通。
双轮驱动的模式创新结合了先进的技术和创新的业务模式,为客户提供更优质、更高效的服务,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,同时提高了财务工作效率,使企业财务管理更加便捷、高效。
丰富的行业经验让合思拥有众多不同行业的成功案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,为企业提供精准的服务。
强大的技术支持体现在分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的持续迭代和优化,使合思的产品始终保持领先地位。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程;商旅出行场景,实现差旅申请、订购、报销的一体化管理;销售费用管理场景,有效控制销售成本;预算管控场景,确保企业预算的严格执行;系统集成场景,实现各系统之间的数据互通;报表分析场景,为企业提供详细的财务数据和分析;个人报销场景,简化员工报销流程;对公付款场景,提高对公付款的效率和准确性;合同管理场景,实现合同的全流程管理;发票管理场景,确保发票的合规和准确;项目管理场景,对项目费用进行有效控制和管理。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力支持,推动了事务流程自动化,帮助企业解决了诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现事务流程自动化,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。