在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的合思档案，成功帮助众多企业攻克财务难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同领略合思档案这一审计和合规工具的强大效能。
好想你：传统财务档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路砥砺前行，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理领域，公司却面临着诸多棘手的问题。
在归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都要精准匹配，这一过程繁琐而又漫长，极大地降低了工作效率。而且，即使工作人员再小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会给后续的财务工作带来极大的困扰，还可能引发一系列的合规风险。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。由于缺乏高效的检索手段，想要查找一份特定的档案，往往需要在堆积如山的纸质文件中逐一翻阅，不仅速度慢，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要快速响应审计和合规要求时，这种低效的查找方式无疑会让企业陷入被动。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张。同时，为了管理这些纸质档案，企业还需要投入大量的人力，进行档案的整理、分类、装订和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业日益严格的管理要求。在这种情况下，好想你急需一款强大的审计和合规工具来解决这些问题。
合思档案：全方位解决方案破解难题
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，量身定制了一系列行之有效的解决方案，充分展现了其作为审计和合规工具的强大实力。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就可以实现数据的联查，快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装提升审计效率
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，进行内外审计，同时辅以纸质数据。通过自动组装功能，系统可以快速准确地生成审计所需的报表和文件，大大提高了审计效率。审计人员可以更加高效地对企业的财务状况进行审查，及时发现潜在的问题和风险，确保企业的合规运营。这种以数据为驱动的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还为企业节省了大量的审计成本。 -
虚实匹配实现实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找速度和准确性，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，确保了企业重要档案的安全。
合思档案：为好想你带来显著收益
通过采用合思档案这一审计和合规工具，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加高效地接收和处理各部门的财务档案，及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在借阅管理方面，借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作效率，同时也减少了档案借阅过程中的管理成本。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
合思档案：引领企业财务数智化转型
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以清晰地看到，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、提升工作效率、降低成本等方面发挥了至关重要的作用。作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案不仅满足了企业在财务审计和合规方面的需求，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，成为了众多企业的首选审计和合规工具。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款审计和合规工具的强大功能，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
