自动化报销审核:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务收支管理便是那至关重要的舵。传统的财务收支管理模式恰似老旧的舵轮,报销流程繁琐如乱麻,预算管控好似无缰之马难以驾驭,数据分散仿佛破碎的拼图,难以拼凑出完整有效的信息。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的航行效率,侵蚀着企业的利润。

自动化报销审核:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务收支管理便是那至关重要的舵。传统的财务收支管理模式恰似老旧的舵轮,报销流程繁琐如乱麻,预算管控好似无缰之马难以驾驭,数据分散仿佛破碎的拼图,难以拼凑出完整有效的信息。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的航行效率,侵蚀着企业的利润。

就在这企业急需新方向的时候,北京合思信息技术有限公司如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在茫茫大海中挖出更多的“净利润宝藏”。

产品背景:行业痛点浮出水面

在数字化转型的宏大浪潮中,众多企业积极响应,纷纷投身于财务数字化的变革之中。然而,这条变革之路并非一帆风顺,而是充满了荆棘与挑战。

动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,在数字化进程中遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,不仅操作体验差,数据分散在各个角落难以汇聚,而且业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程更是繁复得让人望而却步。

汉威科技也面临着类似的难题。企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,集团化管理下的发票校验和账务处理工作,更是如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材同样在财务数字化的道路上举步维艰。业务成本管控缺乏有效的支撑,报销流程如同蜗牛般缓慢,审批环节冗长拖沓,对公业务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下且容易出错。

这些问题导致企业在经营过程中效率低下,成本不断增加,就像一艘漏水的船,不断地消耗着企业的资源。企业迫切需要一套有效的解决方案,来解决这些困扰已久的问题。而合思,正是那把能打开财务数字化转型大门的钥匙。

解决方案:合思妙手破解难题

合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面且针对性强的解决方案。

对于多系统集成这个难题,合思采用了先进的技术手段,将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据之间的孤岛,让信息能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的无缝对接。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以按照多个维度进行预算校验,就像给预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在预算的可控范围内。

针对对公付款的问题,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这就如同给企业的资金流动装上了一双眼睛,让企业能够清晰地了解每一笔资金的去向和状态。

在发票管理上,合思支持发票的完整识别、验真、复核等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。

合思的这些解决方案,就像一套精密的组合拳,精准地打击了企业财务收支管理中的各个痛点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务。

核心功能:自动化报销审核优势尽显

合思费控拥有一系列强大的核心功能,其中自动化报销审核更是其一大亮点。

在无需报销方面,合思实现了员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

系统的连接能力也是合思费控的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同给企业的信息系统装上了一个高速运转的发动机,让企业的财务数据能够快速、准确地流动起来。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能的加入,更是让报销效率得到了质的提升。员工无需再花费大量的时间贴票,AI技术能够自动识别发票信息,保证信息的准确无误。同时,移动审批功能让审批人员可以随时随地进行审批,大大缩短了审批周期。

发票自动验真、查重功能,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性。

银企直联更是打通了业务与付款的最后一公里。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

应用场景:自动化报销审核成效显著

合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。自动化报销审核让派克新材的财务流程变得更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的支持。

在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。自动化报销审核让泽璟制药在大规模的活动报销中,能够快速、准确地处理每一笔报销,提高了企业的运营效率。

在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。自动化报销审核让中亦科技的财务数据得到了有效的整合和管理,为企业的决策提供了更加准确的依据。

这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和适应性,也证明了自动化报销审核在企业财务数智化转型中的重要作用。

面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务收支管理问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数智化新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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