在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉时代脉搏,积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中,致力于助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数字浪潮下的转型机遇
当前,国家正大力推进数字中国建设,为电子凭证数字化转型带来了前所未有的重要机遇。2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。这一举措标志着电子发票时代的全面来临,为企业财务管理带来了全新的变革。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声号角,宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式开启。电子凭证无纸化具有诸多显著优势,它能够极大地优化企业的业务流程,降低单位的运行成本,同时减少社会资源的消耗,真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。
痛点分析:电子凭证转型的重重阻碍
尽管电子凭证数字化转型前景一片光明,但企业在实际应用过程中却面临着诸多棘手的痛点。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如,部分企业仍然将电子凭证打印成纸质文件进行入账,或者将其转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下,还容易导致会计核算出现数据错误,为企业的数据安全埋下了极大的风险隐患。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思的转型良方
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思采取了一系列行之有效的措施来帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。加强培训和教育,提升企业员工对电子凭证数字化转型的认识和操作能力;完善相关法律法规,为电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障;提供全面的技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决;积极推广和应用电子凭证,提高企业对电子凭证的接受度和使用率;建立严密的安全防护措施,保障企业电子凭证数据的安全;加强监督和管理,确保企业的电子凭证数字化转型工作规范有序进行。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思数字发票平台的核心是合思财务收支管理平台,它犹如一个功能强大的智能中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种丰富功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思财务收支管理平台能够推动企业进一步优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思在电子凭证数字化转型领域拥有多方面的显著竞争优势。
其一,合思拥有广泛连接的生态。它与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,通过资源共享、优势互补,共同推动行业的进步和发展。这种广泛的生态连接使得合思能够及时了解行业动态,获取最新的技术和资源,为企业客户提供更加优质的服务。
其二,合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断加大研发投入,投入大量的人力、物力和财力进行技术创新;另一方面,积极探索商业模式创新,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这种双轮驱动的模式使得合思在市场竞争中始终保持领先地位。
其三,合思提供定制化服务。它深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点,因此能够根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化转型方案。
其四,合思具备良好的口碑和市场反响。凭借其先进的技术、优质的服务和可靠的产品,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。客户的认可和好评是对合思最好的肯定,也为合思的进一步发展奠定了坚实的基础。
成功案例:合思方案的实践验证
合思的数字发票平台解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,通过引入合思的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了工作效率,财务入账效率提高了60%。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。通过该平台,企业实现了财务准确性和及时性的提升,同时有效降低了运营成本,提高了企业的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率和安全性,还成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有完善的服务体系,为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障。
专业的客户成功团队,始终以客户为中心,为客户提供全程陪伴式的服务。从项目启动前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术支持、问题解决,再到项目完成后的运营维护、优化升级,客户成功团队都会全程跟进,确保客户能够顺利实现数字化转型。
合思提供免费试用服务,让企业客户在无需承担任何费用的情况下,亲身体验合思数字发票平台的强大功能和优质服务。通过免费试用,企业可以更好地了解平台是否符合自身需求,从而做出更加明智的决策。
合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到性价比高的数字化转型方案,降低企业的数字化转型成本。
丰富的培训资源也是合思服务体系的一大亮点。合思提供视频教程、在线研讨会等多种培训方式,帮助用户快速学习和掌握平台的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的专业人士,都能在合思的培训资源中找到适合自己的学习内容。
此外,合思设有全天候的客户服务热线,无论企业客户何时何地遇到问题,都能通过拨打热线电话得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业客户在使用合思数字发票平台的过程中无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的进步和发展,为数字中国建设贡献自己的力量。如果您也想体验合思数字发票平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!