在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推进数字中国建设，企业财务管理模式也面临着全面变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业财务管理的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于这场转型浪潮中，凭借自身的技术与服务优势，为企业的财务管理带来全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化大势与挑战
国家对电子凭证相关政策的推进从未停歇。2021年12月开展数电票试点，2023年5月发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措表明，电子凭证全面数字化应用是不可阻挡的大势。然而，目前企业在电子凭证数字化进程中仍面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务的凭证缺乏统一标准，导致协同困难。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会影响企业的财务核算和合规性。这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
痛点分析：企业财务管理的数字化困境
- 数字化误区难破
电子凭证在企业实际应用中存在多种误区。逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张成本和存储压力。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用和管理。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。 - 政策认知不足
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，存在合规风险。企业可能因为不了解政策要求，导致财务处理不符合规定，面临税务风险和监管处罚。 - 传统模式滞后
大部分企业的发票报销流程和财务运作模式仍停留在传统阶段。手工录入发票数据，不仅效率低下，还容易出现错误。纸电凭证混合使用，使得财务管理流程更加复杂，难以适应电子凭证数字化转型的要求。传统模式无法实现数据的实时共享和自动化处理，制约了企业财务管理效率的提升。
解决方案整体策略概述：构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思制定统一的会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思将企业的各项经济业务紧密连接起来，实现数据的实时共享和自动化处理。
核心模块：精准发力破解转型难题
- 合思财务收支管理平台：开启全场景数字化之旅
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工在进行商务活动时，无论是线上预订酒店、机票，还是线下在合作商户消费，都能通过该平台进行便捷支付和数据记录。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。平台将消费数据与财务数据实时对接，实现了业务与财务的深度融合。 - 电子凭证会计数据标准：筑牢数字化管理根基
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。它实现了电子凭证在不同信息系统流转过程中的计算机统一解析处理。无论电子凭证来自哪个系统，都能被准确识别和处理，真正实现全流程数字化。这一标准的应用，解决了电子凭证格式不统一、协同困难的问题，提高了数据的准确性和可用性。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：实现报销自动化智能化
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。企业可以对员工的消费进行总额管控，避免超支。员工通过线上订购商旅服务，系统自动采集发票信息，经过审核对账后统一开票。整个报销流程实现自动化和智能化，大大提高了报销效率和财务管理水平。
竞争优势：合思的差异化制胜法宝
- 技术创新：驱动电子凭证管理新变革
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如电子凭证数据与版式分离技术，该技术提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过将数据与版式分离，电子凭证可以更高效地存储和检索，减少了存储空间的占用，同时提高了数据的安全性和可用性。 - 生态优势：构建开放共赢产业生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过生态合作，合思能够整合各方资源，为企业提供更全面、更优质的服务。各方在生态中相互协作，共同推动行业的进步和发展。 - 服务保障：全方位护航企业数字化转型
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障。定制化服务能够根据企业的不同需求，为企业量身打造解决方案。持续更新升级确保系统始终保持领先水平，适应不断变化的市场需求。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题。
成功案例：真实见证合思解决方案价值
- 某国民经典零食品牌：业财融合降本增效
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，实现了业财有机连接。系统打通多系统完成数据采集和校验，实现了线上线下一体化管理会计档案。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加高效，成本得到有效控制。 - 某企业：无需报销提升协同效率
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，提高了业财协同效率。 - 某知名头部数字阅读品牌：全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。有效解决了数据分散、人效低、纸张浪费等问题，实现了增效、降本、合规、先进的目标。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全流程贴心服务保障
合思提供从系统规划、实施到运维的全流程服务。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的优势和价值。灵活定价模式根据企业的不同规模和需求，提供多样化的选择。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接，减少系统切换成本。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解服务费用和相关政策。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供定制化的解决方案和持续的技术支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展的目标。如果您想体验合思带来的全新财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理数字化转型之旅。
