在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化财务转型已成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了数字化财务转型的前行之路。
困境迷局:产品背景与行业痛点
企业在数字化财务转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合,导致数据难以互通,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,宛如陈旧的马车在现代道路上艰难前行。
多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力,工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息,无法做出科学合理的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同部门、不同业务的报销要求各不相同,增加了报销管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了报销流程的繁琐程度,员工怨声载道。
费用类型复杂多样,财务稽核做账压力巨大,财务人员每天需要处理大量的报销单据,精神高度紧张。预算管控难落地,企业制定的预算往往无法得到有效执行,费用支出失控。合同管理与付款脱节,容易导致付款不及时或超付等问题,给企业带来财务风险。发票处理难度大,发票的真伪、查重等工作耗费了财务人员大量的时间和精力。
破局之道:解决方案概述
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业数字化财务转型提供了一套全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
系统集成功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通和流程的优化。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心利器:核心功能与优势
- 多系统无缝集成:合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。就像搭建了一座数据桥梁,打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统间自由流动,提升了操作体验,提高了工作效率。
- 无需报销新体验:业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同行云流水,大大减轻了员工和财务人员的负担。
- 智能识别与精准校验:借助先进的OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率。同时,实现发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,减少了人为错误,确保了发票的真实性和合规性。
- 预算管控前置化:将预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
- 灵活流程配置:合思支持自定义流程搭建,企业可以根据自身的业务需求和组织架构,灵活配置审批节点和流程规则。就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了不同企业的个性化需求。
- 数据分析与报表洞察:通过合思BI提供的企业报表与高级报表功能,企业管理层可以实时查询单一维度、多维度费用情况。这些数据如同明亮的眼睛,为管理层提供了决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
实战典范:应用场景与案例
- 制造业的变革:无锡派克新材料科技股份有限公司在数字化财务转型的道路上,选择了合思费控。通过合思费控的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成功案例表明,合思费控为制造业企业带来了显著的效益提升。
- 医药行业的升级:斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。合思的解决方案为医药行业企业的财务管理注入了新的活力。
- 科技企业的飞跃:北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、进度实时掌控。合思助力科技企业在数字化财务转型的道路上迈出了坚实的步伐。
- 其他行业的突破:可孚医疗报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。合思的解决方案在其他行业同样取得了显著的成效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化财务转型的浪潮中,合思无疑是企业的最佳伙伴。如果您的企业也面临着数字化财务转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数智化新篇章。