在数字化的时代浪潮中,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化如同璀璨的灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行道路。北京合思信息技术有限公司,以其创新的无纸化财务流程解决方案,在市场的海洋中脱颖而出,为众多企业带来了一场全新的财务管理体验变革。
合思:财务数智化的先锋探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的无纸化财务流程服务。
在合思的努力下,企业的财务管理不再局限于传统的模式,而是迈向了更加高效、智能、便捷的无纸化财务流程新时代。通过合思的平台,企业能够将财务工作的各个环节紧密连接,实现信息的快速传递和处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思核心产品:无纸化财务流程的强大引擎
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,为无纸化财务流程提供了坚实的支撑。
在费用管理方面,合思实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的自动化管理。从员工提交费用申请开始,系统就会自动按照预设的规则进行审核,确保每一笔费用都符合企业的规定。报销过程中,员工只需在系统中上传相关的发票和凭证,系统就能自动识别和处理,大大节省了时间和精力。审核完成后,费用会自动归档,方便企业进行后续的查询和统计。
多系统集成是合思的一大亮点。它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,也能将其他业务系统中的订单数据等进行同步。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通和共享,让无纸化财务流程更加顺畅。
发票管理是财务管理中的重要环节。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。员工只需将发票拍照上传,系统就能快速识别发票信息,并进行真伪验证和相关处理。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人为错误的发生。
财务凭证的生成也是合思的优势之一。通过标准EAI插件,合思能够对接企业的财务系统,自动生成财务凭证。这使得财务人员无需手动录入凭证信息,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。
预算管控是企业财务管理的重要手段。合思具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在费用发生时,系统会实时监控预算使用情况,未超标则默认继续审批,超预算则会立即发出实时预警,帮助企业有效控制成本。
合同管理方面,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,让企业的合同管理更加有序和高效。通过合同管理台账,企业能够实时掌握合同的执行情况,确保合同的顺利履行。
合思优势:传统财务与无纸化财务流程的鲜明对比
与传统的财务管理方式相比,合思的无纸化财务流程优势十分明显。
传统的财务管理方式存在着诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行数据录入和查询,操作繁琐且容易出错。手工录入合规难,大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理的效率低下。
而合思的无纸化财务流程通过多系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。员工在一个平台上就能完成所有的财务操作,操作体验得到了全面革新。无需报销的解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。通过与第三方系统的对接,企业可以实现更多的功能扩展,进一步提升财务管理的水平。
合思应用案例:无纸化财务流程的成功实践
合思的无纸化财务流程解决方案在众多企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思的无纸化财务流程,让报销流程更加简洁高效,减少了人工干预和时间浪费。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。通过合思的平台,企业实现了财务数据的集中管理和统一处理,提高了财务工作的协同性和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的无纸化财务流程让企业的报销和核算工作更加快捷准确,为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思的无纸化财务流程能够为不同行业的企业解决自身的财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,提升自身的财务管理水平和竞争力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的无纸化财务流程解决方案,在市场中展现出了强大的竞争力。通过不断创新和优化产品功能,合思为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。
展望未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步拓展市场,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思无纸化财务流程带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。