在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。传统财务模式在复杂多变的业务需求面前,如同蹒跚老者,显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地;报销流程繁琐拖沓,效率低下,这些问题如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一道璀璨的曙光,为企业财务管理带来了全新的变革。
创新方案破困局
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业呈上了一份全方位的财务数智化服务大餐。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。
这一方案如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个方案的助力下,企业能够更加高效地运转,应对市场的各种挑战。
功能矩阵筑根基
合思费控系统宛如一座功能丰富的大厦,拥有众多实用的功能模块。
发票管理模块,能够对发票进行全面的管理,包括采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过这个模块,企业可以更加精准地管理发票,避免发票风险。
费用管理模块,从费用申请到报销,再到费用控制、数据分析和报表生成,实现了全流程的管理。企业可以通过这个模块更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
合同管理台账模块,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。这使得企业在合同管理方面更加有序,降低了合同风险。
预算管控模块,具备跨系统预算管理能力,能够按多维度进行预算校验。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
此外,合思还拥有合思商城和合思BI等特色功能模块。合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。合思BI则提供丰富的数据分析报表,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。
核心亮点显优势
- 无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场报销革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。 - 系统集成畅通数据
合思系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据;与ERP系统自动生成财务凭证等。 - 智能管控精准把关
合思整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,超预算实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。同时,支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和准确性。 - 灵活配置个性定制
合思系统具有高度的灵活性,可根据企业不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。这就像为企业量身定制了一套合身的财务管理制度,满足企业个性化管理要求。
价值彰显促发展
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案能够大幅提升企业的财务效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这都充分体现了合思在提升企业财务效率方面的显著成效。 - 成本降低效益凸显
合思加强了企业的费用管控,避免了预算超标,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这说明合思能够帮助企业在控制成本方面取得实实在在的成果。 - 合规经营稳健前行
合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了财税合规要求,杜绝了财务风险。在合规经营的道路上,合思为企业保驾护航,让企业能够稳健前行。 - 决策支持精准有力
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。通过这些数据和报表,管理者能够洞察企业的财务状况和运营情况,为企业的发展制定出更加科学合理的战略。
多元场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以更加便捷地完成报销流程;在商旅出行场景中,企业可以更好地管理差旅费用;在销售费用管理场景中,能够有效控制销售成本。总之,合思能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。
成功案例展实力
- 动力源的转型之路
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在财务管理方面取得了显著的进步。 - 汉威科技的效率提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控,规范了报销流程。这让汉威科技在财务管理上更加高效、规范。 - 派克新材的快速处理
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性。 - 江西中机的费控优化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,降低了财务工作量。 - 李群自动化的闭环管理
李群自动化整体效率提升显著,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
市场定位铸差异
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态系统能够与多种第三方系统实现无缝对接,就像搭建了一座信息互通的桥梁;无需报销的创新模式为员工和财务人员带来了极大便利,如同一场报销领域的减负运动;双轮驱动的模式创新结合了业务与财务,实现了业财深度融合;丰富的行业实践经验能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业财务管理带来了显著的价值提升,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。高效的财务审核机制是合思解决方案的重要组成部分,它贯穿于整个财务管理流程,确保了财务审核的高效性和准确性。