在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在合规管理、降本增效以及用户体验等方面,犹如老旧的马车难以适应时代的赛道,存在着诸多亟待解决的痛点。而合思,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一颗闪耀的启明星,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,尤其在商务差旅管理领域,展现出了卓越的优势。
破局之钥:引出解决方案
在企业财务数字化的征程中,商务差旅管理是一块重要的拼图。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为商务差旅管理带来了全新的变革。
功能宝库:产品功能概览
合思拥有一套丰富多样的产品线,宛如一个装满宝藏的宝库,为商务差旅管理提供了强有力的支持。
合思费控,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,就像一位精准的管家,让每一笔差旅费用都在合理的轨道上运行。
合思商城,提供全场景智能差旅管理,无论是机票、酒店预订,还是用车用餐安排,都能一站式搞定,为商务差旅提供了极大的便利。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为差旅相关的票据和文件提供了安全、高效的存储和管理方式。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台,让差旅采购的流程更加顺畅,资金流转更加透明。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,保障了企业在商务差旅中的资金回笼。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业的商务差旅管理提供了精准的数据支持和决策依据。
核心魅力:产品核心亮点
合思在商务差旅管理方面有着诸多核心亮点,宛如夜空中的繁星,熠熠生辉。
无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销,让商务差旅费用管理更加清晰透明。
广泛连接是合思的一大优势,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了无缝连接,打破了信息孤岛,让商务差旅管理中的数据流通更加顺畅。
智能规则引擎,以合思档案的智能规则引擎为例,它能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性,为商务差旅的财务记录提供了可靠的保障。
同屏比价与消费透明,合思商城实现了同屏比价功能,让企业在商务差旅的消费中能够清晰地了解市场价格,做到消费透明,有效降低差旅成本。
价值罗盘:产品价值体现
合思的解决方案对于企业不同角色在商务差旅管理中都有着重要的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在商务差旅管理中,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,辅助经营决策,让每一笔差旅投入都能产生最大的效益。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。在商务差旅的财务管理中,实现了进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,大大提高了工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
对于员工来讲,合思让商务差旅省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,员工可以更加专注于商务活动本身,提升了工作体验。
场景魔方:典型使用场景
在商务差旅管理中,合思有着丰富的典型使用场景。
消费场景方面,涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的商务出行,合思都能提供全方位的消费支持,满足企业多样化的差旅需求。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景的连接,让商务差旅管理与企业的业务紧密结合,实现了业财一体化。
成功典范:成功案例
众多企业通过合思的解决方案,在商务差旅管理中取得了显著的成效。
动力源,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在商务差旅管理方面,员工能够更加高效地完成差旅安排和费用处理,企业的运营效率得到了极大的提升。
徐福记,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了商务差旅的管理流程,降低了差旅成本,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商务差旅的财务档案管理方面,合思的解决方案提高了档案管理的效率和安全性。
定位之锚:市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在商务差旅管理领域的差异化优势十分明显。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的商务差旅管理需求。无论是大型企业的复杂差旅安排,还是中小企业的简约差旅需求,合思都能提供个性化的解决方案。
拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,为商务差旅管理提供了更多的工具和选择。
实现了广泛的连接,与各类平台和系统无缝对接,打破了商务差旅管理中的信息壁垒,让企业能够更加高效地进行差旅管理。
价值重申:合思赋能商务差旅管理
合思为企业的商务差旅管理提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在商务差旅管理中有限的资源发挥出更大的效用,让商务差旅更加顺畅、高效。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的持续发展,合思将不断创新,持续优化产品和服务。在商务差旅管理领域,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业正在寻求商务差旅管理数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启更加高效、智能的商务差旅管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验合思在商务差旅管理中的卓越魅力。