在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。尤其是费用管控和报销流程,如同错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,严重影响了运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业成功穿越财务困境的迷雾,实现降本增效与合规经营的双赢局面。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验差强人意,数据分散如星,信息滞后似旧船,难以跟上企业发展的快节奏。业务覆盖面广泛,组织架构错综复杂,导致报销模式复杂多样,流程繁琐冗长,宛如一条无尽的链条,束缚着企业的手脚。
集团型公司面临的问题更是严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的汪洋大海,苦苦挣扎。
高速发展的企业也有自己的烦恼。业务成本管控如同一场艰难的博弈,难以精准把握。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的手工劳作。
解决方案概述:合思的财务数智化全景蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。
通过多系统集成的神奇魔法,打破数据壁垒,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现数据互通。无需报销模式如同一场革命,颠覆了传统商旅出行和报销流程,让员工如同乘坐高速列车,体验数字化带来的便利。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算进行精确调控。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的合规性。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作如同行云流水,轻松高效。
核心功能亮点:合思费控的强大魅力
合思费控宛如一颗璀璨的明珠,散发着强大的魅力。无需报销功能如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,如同被一条无形的绳索牵引,规范有序。财务统一对账结算,自动生成凭证并一键归档,让财务工作如同自动化生产线,高效快捷。
系统连接能力如同一张强大的网络,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间畅通无阻。具备智能OCR识别技术,如同一位超级秘书,可自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象,如同一位严格的法官,维护着发票的公正与合规。
实现银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让付款如同精准的导弹,一击即中。提供丰富的数据分析报表,如合思BI报表,可实时展示各项费用的发生情况,为管理者提供决策依据,如同一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。
用户收益:多方共赢的美好画卷
员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,江西中机实现年度报销转月度报销。员工因公消费无需垫资,如同卸下了沉重的包袱,幸福感提升。填报时间缩短,流程简化,使用体验改善,让员工如同在舒适的环境中工作,轻松愉悦。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从基础繁琐的工作中解放出来,如同挣脱了枷锁,有更多精力做更有价值的工作,如发票校验、认证、审计等流程的时间成本降低,从手动制作单据到智能制单,让财务工作如同插上了翅膀,快速高效。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位严谨的管家,对企业的财务进行全方位管理。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展如同在明亮的道路上前行,清晰可见。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案如同一位万能钥匙,适用于多种典型场景。无需报销场景,员工因公消费直接由公司统一结算,无需员工垫付和报销,如同一场轻松的旅行,没有后顾之忧。
商旅出行场景,员工通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价和费用标准管控,如同在购物天堂中挑选商品,既能满足需求,又能控制成本。
销售费用管理场景,对销售业务中的各项费用进行有效管控和分析,如同一位精明的管理者,对销售费用进行精准调控。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,如同一位警惕的哨兵,时刻守护着预算的安全。
系统集成场景,将企业内部的多个系统与合思费控进行对接,实现数据互通和业务协同,如同将各个分散的零件组装成一台精密的机器,高效运行。
报表分析场景,通过合思BI等工具生成各类费用分析报表,为企业决策提供数据支持,如同一位专业的分析师,为企业的发展提供有力的依据。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
众多知名企业通过与合思合作,如同搭乘了一艘快速前进的巨轮,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同在财务的海洋中扬起了胜利的风帆。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效解决了成本增效、预算管控和对公付款等问题,如同在财务的战场上取得了一场辉煌的胜利。
派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长和对公业务稽核做账压力大等难题,如同在财务的迷宫中找到了正确的出口。
财务透明审批,在合思的解决方案中得到了完美的诠释。无论是行业痛点的解决,解决方案的实施,核心功能的亮点,用户收益的体现,典型场景的应用,还是客户成功案例的见证,都充分展示了合思在财务透明审批方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规,实现降本增效和可持续发展,让财务透明审批成为企业发展的强大助力。