在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的报销政策管理提供了坚实的保障。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是企业报销政策管理的核心利器，它具备一系列强大且实用的功能。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，同时也提高了报销政策管理的准确性。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。而且，通过该平台进行预订，企业可以更好地管理差旅费用，优化报销政策管理。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。这不仅有助于企业更好地管理发票，还能为报销政策管理提供更可靠的数据支持。
自动记账功能则极大地减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务记账更加规范、准确。同时，这也有助于企业更好地执行报销政策管理，确保费用的合理支出。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著的优势，为企业的报销政策管理带来了全新的体验。
在电子凭证处理方面，传统方式存在诸多问题。例如，逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化问题，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的处理更加高效、安全，为报销政策管理提供了有力支持。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐不堪。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了“无需报销”的创新模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了业财协同效率，让报销政策管理更加顺畅。
传统会计档案管理成本高、效率低。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的报销政策管理提供了更加完善的档案支持。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步优化了报销政策管理。
案例见证：实际成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的实际成效，充分证明了合思在报销政策管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理等，为企业的报销政策管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的报销政策管理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，每个财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，改善了企业的报销政策管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的报销政策管理树立了典范。
未来展望：推动财务数字化转型
合思在推动企业财务数字化转型中具有重要意义。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思通过自身的产品和服务，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的报销政策管理提供了全方位的支持。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升企业的报销政策管理水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
