在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。传统纸质档案管理模式犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多难以忽视的痛点。归档工作繁琐复杂，犹如在茫茫大海中捞针，查找文件时效率低下，成本更是居高不下，同时还存在着不合规的风险。在这样的背景下，企业对于财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的这一需求，推出了合思档案这一强大的电子会计档案管理平台，旨在助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为会计文件保存带来全新的变革。
解决方案概述：构建财务数智化服务新生态
合思档案宛如一座功能强大的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，如同一个庞大的信息网络，将各个相关方紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入了源源不断的动力。同时，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的便捷服务。
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理平台，它还为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个多功能的财务管家，能够满足企业在不同财务场景下的需求，帮助企业实现会计文件保存的高效、精准和智能化。
核心功能与优势：数智赋能会计文件保存
- 全生命周期管理：精细呵护每一份会计文件
合思档案对会计文件保存实行全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集阶段，它通过开放式接口互联自主采集，就像一个智能的信息采集员，能够快速准确地获取所需的文件信息。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了采集的效率和准确性。
在制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的文件信息精心组合成完整的档案。同时，它还进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
在管理方面，合思档案具有精准的权限管控，就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问档案信息。档案目录可以灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，为会计文件保存提供了可靠的保障。
在利用环节，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。就像一个便捷的图书馆，用户可以快速找到所需的文件，提高了文件的利用效率。
- 自动化与高效性：告别繁琐，提升会计文件保存效率
合思档案的自动化归档功能，就像一个不知疲倦的智能助手，告别了重复性的工作。它能够自动完成档案的归档任务，大大节省了人力和时间成本。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
通过自动化和高效性，合思档案让会计文件保存变得更加轻松和高效，企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
- 合规性保障：为会计文件保存筑牢安全防线
在电子化时代，会计文件保存面临着诸多风险，如数据丢失、篡改等。合思档案保证财务档案原生性存储，就像一个坚固的保险箱，为企业的会计文件提供了安全可靠的存储环境，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这不仅提高了审计的效率，还确保了企业的合规经营。
应用场景与案例：真实见证会计文件保存变革
- 食品行业 – 好想你：降本增效，开启会计文件保存新篇章
好想你在传统的会计文件保存过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为好想你带来了全新的解决方案。通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
合思档案让好想你在会计文件保存方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和管理水平。
- 餐饮行业 – COMMUNE幻师：绿色低碳，提升会计文件保存效益
COMMUNE幻师在会计文件保存方面存在成本高、效率低、合规难的痛点。合思档案为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过使用合思档案，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
合思档案不仅帮助COMMUNE幻师降低了成本，提高了效率，还实现了绿色低碳的运营目标，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 家居行业 – 金牌橱柜：数据共享，优化会计文件保存流程
金牌橱柜面临着会计档案散落各系统、管理利用不便等问题。合思档案为其统一存储四证，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。通过使用合思档案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思档案帮助金牌橱柜优化了会计文件保存流程，提高了数据的利用价值，为企业的决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠选择。它为企业的会计文件保存提供了一站式的解决方案，帮助企业实现了从传统纸质档案管理向电子会计档案管理的转型升级。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验其为会计文件保存带来的卓越价值。
