在企业的日常运营中，出差报销申请是一项常见却又让财务和员工都颇为头疼的工作。某知名头部数字阅读品牌就曾在财务数字化管理方面陷入困境，繁琐的出差报销申请流程，数据整合的难题，让企业的财务效率大打折扣。而合思信息技术有限公司的出现，为该企业提供了一套行之有效的解决方案，取得了显著成效。
客户简介：数字阅读领航者
该客户是数字阅读行业内具有深远影响力的头部品牌。企业规模庞大，业务覆盖广泛，在行业中处于领先地位。凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，吸引了大量的用户，成为数字阅读领域的佼佼者。然而，随着企业的快速发展，财务数字化管理方面的问题逐渐凸显，尤其是出差报销申请流程，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：报销申请迷雾重重
在业务运营过程中，该数字阅读品牌面临着诸多难题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每一次出差报销申请，都需要在多个系统中查找数据，耗费大量的时间和精力。
其次，每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。员工在提交出差报销申请后，财务人员需要花费大量时间进行整理和核对，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，造成了纸张的极大浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。当员工需要查询之前的出差报销申请记录时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销的智慧之旅
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，通过审计符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在出差报销申请方面，员工无需再进行繁琐的纸质单据填写和提交。通过合思的平台，员工可以直接在系统中提交出差报销申请，系统会自动进行数据整合和校验。同时，合思的平台与企业的其他系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享，大大提高了报销申请的处理效率。
实施过程与步骤：携手合思步步为营
客户构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多方比较和评估，最终选择与合思合作。合思利用自身平台优势，逐步推进消费、入账、归档等环节的数字化改造。
在出差报销申请环节，合思首先对企业的现有流程进行了全面梳理，找出了存在的问题和痛点。然后，根据企业的实际需求，对平台进行了个性化定制，确保平台能够满足企业的业务要求。
在实施过程中，合思的专业团队与客户的财务和业务部门密切合作，提供了全方位的技术支持和培训。员工们很快就熟悉了新的出差报销申请流程，能够熟练地在平台上进行操作。
取得的成果与效益：报销申请变革新篇
方案实施后，带来了多方面的积极影响。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。员工在查询出差报销申请记录时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需信息，大大提升了借阅和查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，降低了人力成本和空间成本。员工不再需要打印大量的纸质单据，财务人员也无需花费大量时间进行手工整理和核对，节省了大量的人力和物力资源。
在合规方面，保证了发票验真、审批可视，保障了财务档案合规。每一笔出差报销申请都在系统中进行了详细记录，审批流程透明可查，有效避免了违规行为的发生。
在先进方面，实现了全场景无需报销，推进了企业的数字化转型。员工在出差过程中的所有消费都可以通过合思的平台进行实时记录和报销，无需再进行传统的纸质报销申请，大大提高了工作效率。
客户评价与反馈：合思助力财务腾飞
客户表示，通过与合思合作，解决了长期以来的财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。尤其是在出差报销申请方面，员工不再需要为繁琐的流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销申请。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。该数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着出差报销申请繁琐、财务数字化管理困难等问题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思愿意与您携手，共同实现财务数字化转型和降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
