在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势，宛如夜空中指引方向的北斗星。北京合思信息技术有限公司，凭借其创新的财务收支管理平台及解决方案，如同一位英勇的开拓者，积极推动企业电子凭证数字化变革，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一过程中，费用合规审核作为企业财务管理的重要环节，也迎来了新的变革与提升。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它在财务数智化的浪潮中奋勇前行，不断探索创新。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
合思是专精特新企业，这一荣誉是对其专业能力和创新精神的高度认可。累计融资超15亿元，为其持续的研发和发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，使得合思能够更贴近客户，及时了解客户需求并提供优质的服务。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思在市场上的受欢迎程度和卓越的产品实力。在费用合规审核方面，合思的平台能够从多个维度为企业提供精准、高效的审核服务，确保企业费用支出的合规性。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字城堡，拥有丰富多样的功能，在费用合规审核方面发挥着重要作用。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务流程闭环。例如，在差旅申请环节，平台可以根据企业的费用政策进行初步的费用合规审核，确保差旅申请的费用符合规定。在发票采集环节，能够自动识别发票信息，并与企业的费用标准进行比对，进一步加强费用合规审核。
同时，平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用支出进行整体把控，确保费用不超过预算，这在费用合规审核中起到了关键的预警作用。AI辅助决策功能则如同一位智能军师，能够根据企业的历史数据和费用政策，为费用合规审核提供科学的建议和决策支持。移动端应用让企业员工可以随时随地提交费用申请和报销，方便快捷，同时也便于管理人员进行实时的费用合规审核。多语言支持则为跨国企业的费用管理提供了便利，确保在不同语言环境下都能顺利进行费用合规审核。
此外，合思还推动电子凭证数字化转型，制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程数字化管理。在费用合规审核方面，这意味着电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节都能实现标准化、无纸化处理，大大提高了审核效率和准确性。通过统一的标准和数字化管理，企业可以更清晰地掌握费用支出情况，及时发现和纠正不符合规定的费用，真正做到费用合规审核的精细化管理。
合思与传统报销模式：费用合规审核的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思平台在费用合规审核方面的优势显著，宛如白天与黑夜的鲜明对比。
传统报销模式存在诸多问题。在当前经济环境下，一些企业仍然采用逆数字化、伪数字化和非数字化的方式进行报销。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法真实。这些方式不仅导致数据错误的概率增加，还存在安全漏洞，同时效率低下。在费用合规审核方面，传统模式往往需要大量的人工操作，审核人员需要花费大量的时间和精力去核对每一项费用，容易出现疏漏和错误，难以保证审核的准确性和及时性。
而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在费用合规审核过程中，无需人工辅助识别操作，系统可以自动对费用进行审核和比对，一键归档，真正实现全流程数字化。这不仅提高了审核效率，还大大降低了数据错误的风险，确保费用合规审核的准确性和可靠性。同时，合思平台还能有效降低企业运行成本，减少资源消耗。通过数字化管理，企业可以减少纸质文件的使用，降低办公成本。在费用合规审核方面，自动化的审核流程可以减少人工审核的工作量，提高审核效率，从而降低企业的人力成本。此外，合思平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过数字化的费用合规审核，企业可以更好地掌握费用支出情况，进行精细化管理。员工在使用平台的过程中，也能逐渐适应数字化的工作方式，提高自身的数字化素养。
合思平台应用案例：费用合规审核成效显著
通过多个企业的实际应用案例，我们可以清晰地看到合思平台在费用合规审核方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。这得益于合思平台在费用合规审核方面的严格把关，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。同时，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在费用合规审核过程中，平台的自动化审核功能和统一的会计数据标准，使得审核流程更加高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。在费用合规审核方面，这种简化的流程和自动化的操作方式，减少了人为因素的干扰，确保费用支出的合规性。同时，显著降本增效，让企业在财务管理方面更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台完成业财平台建设，实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。在费用合规审核方面，数字化的档案管理和全流程的数字化操作，使得审核人员可以更方便地查阅和核对费用信息，提高了审核的准确性和效率。同时，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用合规审核方面，全生命周期的电子化管理确保了费用信息的完整性和可追溯性，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势，其创新的产品和解决方案为企业财务数智化升级提供了有力支持。在费用合规审核方面，合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现精准、高效的审核，确保费用支出的合规性。随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续引领电子凭证数字化变革，推动企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
