在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这风起云涌的“数字化凭证时代”。而合思档案，正是企业在这场数字化变革中的得力助手，它带来的票据处理自动化功能，将为企业档案管理带来全新的体验。
纸电混合时代档案管理困局揭秘
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一片迷雾森林，到处都是难题。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，眉头紧锁。这些纸质档案不仅占用了大量的空间，管理成本居高不下，而且其中的数据就像沉睡在海底的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案数据整理和匹配工作中耗尽了精力。大量的时间被浪费在手动操作上，工作枯燥又乏味。业务人员在报销流程中，就像在走一条曲折的迷宫，需要留存和上交大量的纸质票据，流程复杂又繁琐。
企业还面临着三座大山般的成本和风险。显性成本高得惊人，纸质凭证输出的耗材和巨大的存储空间需求，就像两个无底洞，不断吞噬着企业的资金。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，让企业的发展脚步变得沉重。合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。而票据处理自动化正是打破这一困局的关键，它能有效解决这些繁琐问题。
合思档案解决方案璀璨登场
合思档案带着领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案闪亮登场。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收，真正实现了票据处理自动化。
针对不同的角色，合思档案提供了定制化的方案。对于CEO/高管来说，它就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员而言，它是高效的工作伙伴，提高工作效率，让数据透明流转。对于外部审计人员，它就像一个便捷的资料库，实现档案外审在线化和一键查询借阅。
合思档案核心功能亮点大赏
智能采集开启数据大门
合思档案的智能采集功能，就像一个超级大管家，支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录，轻松获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。票据处理自动化在这一环节就发挥了重要作用，让数据的收集变得更加高效和准确。
智能制档保障数据质量
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装和字段映射，进行“四性检测+业务检测”，就像一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。票据处理自动化确保了制档过程的高效和精准。
档案管理精细有序
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等特点。它就像一个精密的图书馆管理员，让档案管理精细有序。票据处理自动化让档案的分类和整理更加轻松。
档案应用便捷高效
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，以及多场景档案应用。无论是外部系统调阅、可视化盘点还是档案借阅服务，都能轻松实现。票据处理自动化让档案的查询和使用变得更加便捷。
企业使用合思档案显著收益
降本增效立竿见影
使用合思档案，企业在降本增效方面效果显著。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。票据处理自动化让企业的运营成本大幅降低，效率大幅提升。
数据利用激活价值
合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。票据处理自动化使得数据的分析和利用更加高效，为企业的发展提供了强大的动力。
系统连接补足短板
它可以成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。票据处理自动化让系统之间的连接更加顺畅，实现了信息的无缝流转。
资源重组提升能效
合思档案能实现企业效益最大化，提升管理能效。通过对资源的合理重组，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。票据处理自动化为企业的资源整合提供了有力保障。
合思档案典型场景全面覆盖
大数据解决方案极速匹配
在大数据解决方案中，合思档案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。票据处理自动化让数据的匹配和查询变得更加快速和准确。
档案扩展方案灵活定制
档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。票据处理自动化让档案的扩展管理更加便捷和高效。
证据链完整方案保障合规
证据链完整性解决方案可保障财务合规。票据处理自动化确保了证据链的完整和准确，让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅方案满足需求
共享调阅解决方案能满足企业多维度档案查阅需求。票据处理自动化让档案的共享和调阅更加方便快捷。
数电票解决方案闭环管理
数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理。票据处理自动化让数电票的处理更加高效和安全。
实物备查方案精准定位
实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位。票据处理自动化为实物档案的管理提供了有力支持。
企业应用合思档案成功案例展示
年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。票据处理自动化让企业的运营变得更加高效和顺畅。
集团型企业的标准化之路
集团型企业借助合思档案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。票据处理自动化为集团型企业的管理带来了质的飞跃。
多系统数据互联企业的新突破
多系统数据互联的企业通过合思档案，统一了储存和管理，完整了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本。票据处理自动化让企业的数据管理更加高效和有序。
民办教育集团的效率提升
民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。票据处理自动化为教育行业的财务管理带来了新的活力。
电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势，合思档案凭借其强大的功能、卓越的解决方案和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨免费试用合思档案，体验票据处理自动化带来的便捷与高效，开启企业数字化档案管理的新篇章。
