在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，会计文档整合成为财务数智化进程中不可回避的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场风云：电子凭证改革的时代号角
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措如同多米诺骨牌，标志着我国电子凭证改革的步伐大大加快。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代正扑面而来。在这样的大环境下，电子凭证数字化转型的进程也将进一步提速，会计文档整合成为企业顺应时代潮流的必然选择。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境迷局
众多企业在财务档案管理的道路上，如同陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着重重痛点。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍不留意，珍贵的档案就可能遗失在茫茫的文件海洋中。
查找缓慢则像是被戴上了沉重的枷锁。纸质档案受限于时空的牢笼，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，让企业在需要档案信息时，如同大海捞针，效率低下。
成本高昂更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑。大量的纸质档案不仅需要占据庞大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险如同隐藏在暗处的地雷。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业可能面临巨大的法律风险。
效率低下就像一辆老旧的马车，前行缓慢且容易出错。报销周期漫长，重复操作耗费大量时间，让企业的财务流程如同陷入了泥潭，难以自拔。
利用困难如同被锁住了宝藏的大门。企业无法最大化发挥档案的价值，不能实现智能搜索和准确查找，使得档案这一宝贵资源被白白浪费。会计文档整合迫在眉睫，只有解决这些痛点，企业才能在数字化浪潮中破浪前行。
策略领航：合思档案的全方位解决方案
合思档案犹如一艘强大的航母，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现自动化归档，让会计文档整合变得轻松高效；保证数据同源，确保档案信息的准确性和一致性；实现高效利用，让档案信息为企业的决策提供有力支持；做到合规管理，为企业的发展保驾护航。
核心引擎：合思档案的功能与管理优势
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功能蓝图：打造会计文档整合的智慧王国
合思档案的功能蓝图如同一张精密的地图，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等诸多功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集的能力，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。
预归档服务为档案的正式归档做好了充分准备，确保档案信息的完整性和准确性。
基础管理功能强大，精准权限管控让企业能够根据不同的岗位和职责，灵活分配档案访问权限；档案目录灵活扩展，满足企业不断发展变化的档案管理需求。
档案服务更是贴心周到，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。会计文档整合在合思档案的功能蓝图下，变得更加科学、高效。 -
全生命周期管理：实现会计文档整合的闭环控制
合思档案的全生命周期管理如同一条严密的生产线，从档案采集、制档、管理到利用，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
档案采集环节，合思档案能够准确、快速地收集各种会计文档信息，为后续的处理打下坚实基础。
制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加高效；四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，保证了档案的质量和规范性。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展确保了档案信息的安全和有序；水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的共享和互通；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、便捷。通过全生命周期管理，合思档案实现了会计文档整合的闭环控制，为企业提供了更加完善的档案管理解决方案。
竞争利器：合思档案的独特优势
合思作为专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力和发展潜力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了及时、专业的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和影响力。
合思档案具有诸多独特的竞争优势。低开发成本让企业能够轻松对接各类异构系统，无需投入大量的资金和精力进行系统开发。自动制档功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；同时，保障了证据链的完整，为企业的合规经营提供了有力支持。档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统的数据及影像信息，实现了信息的高效共享和利用。在会计文档整合方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
成功典范：合思档案的多行业应用成果
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，成为了企业会计文档整合的典范。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了企业的运营效率。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助合思档案优化了财务流程，提升了财务管理的水平。
餐饮连锁企业云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了降本增效的目标。
家居行业的金牌厨柜，通过合思档案实现了档案信息的高效管理和利用，为企业的决策提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴等企业，也都在使用合思档案后，在会计文档整合方面取得了良好的效果。国企中文天地出版传媒、西湖城投等，通过合思档案实现了合规经营和低碳运营，推动了企业的财务数智化转型。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心的不断努力，合思档案的产品不断得到优化和升级，以更好地满足企业的需求。直营服务网络和众多合作伙伴为企业提供了及时、专业的服务，无论企业在使用合思档案过程中遇到什么问题，都能够得到有效的解决。在会计文档整合的道路上，合思档案为企业提供了全方位的服务保障，让企业能够放心使用。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了显著的优势和丰富的成功经验。它的全面解决方案和优质服务体系能够帮助企业有效解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将为更多企业创造价值。如果您想体验会计文档整合的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
