在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的种种问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象,以及纸电凭证混合带来的合规风险,都像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业破解费控管理难题带来了希望。
行业痛点大揭秘
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电子凭证数字化误区迷途
电子凭证本应是企业数字化转型的利器,但在实际应用中却陷入了诸多误区。逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退;伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账,只是表面的数字化,未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化手段,依靠手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效,让企业在数字化的道路上徘徊不前。 -
纸电凭证混合合规风险暗涌
在纸电凭证混合的时期,企业如同置身于布满陷阱的丛林,面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证的查验不够重视,这不仅会带来审计风险,还可能引发税务问题。企业报销入账流程也十分传统,远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,让企业的财务管理效率大打折扣。
合思方案横空出世
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全流程解决方案破局之道
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,如同一条精密的生产线,将企业的费控管理流程串联起来,实现了高效、精准的管理。 -
双生态构建转型新动力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。业财连接生态打破了业务与财务之间的壁垒,让数据流通更加顺畅,为企业的决策提供了有力支持;全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景,为企业提供了一站式的消费解决方案。这两个生态的构建,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的费控管理注入了强大的动力。
产品功能全景展示
- 功能集大成智慧之选
合思费控管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富多样的功能。这些功能就像一个强大的武器库,企业可以根据自身需求灵活选择,为费控管理提供全方位的保障。
核心亮点深度剖析
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迈向L5高级无需报销时代
合思在费控管理领域不断创新,推动电子凭证数字化转型迈向新高度。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,致力于推动无需报销迈向L5级。未来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现真正意义上的高效费控管理。 -
电子凭证全链无纸化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思费控管理平台的又一核心亮点。这一标准着力推动电子凭证的全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时,全链无纸化还增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加透明、规范。 -
数电票引领数字化新风尚
数电票的出现,为企业数字化转型带来了新的机遇。合思费控管理平台紧跟时代步伐,积极响应数电票的推广。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动企业在费控管理方面实现数字化转型。
产品价值魅力彰显
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效率提升财务加速引擎
合思费控管理平台在提高企业财务管理效率方面成效显著。以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。这一提升不仅节省了大量的时间和人力成本,还让企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。 -
成本降低企业减负良方
合思费控管理平台还能有效降低企业成本。在差旅费用方面,通过合理的管控和优化,企业可以减少不必要的开支;在纸张消耗和档案管理成本方面,电子凭证的全链无纸化让企业告别了传统的纸质档案管理方式,大大降低了成本。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后,年节约成本4000万元,这就是合思费控管理平台成本控制能力的有力证明。 -
协同转型绿色数字双赢
合思费控管理平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,企业可以更加高效地利用资源,实现可持续发展。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员配备,就是数字化和绿色化协同转型的成功案例。
典型场景实际应用
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差旅管理高效便捷体验
企业差旅管理是费控管理的重要环节。合思费控管理平台为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需报销,大大提高了差旅管理效率。同时,平台的总额管控功能还能帮助企业合理控制差旅费用,避免不必要的浪费。 -
财务档案管理智能升级
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,为企业财务档案管理带来了智能升级。该方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,提高了档案管理效率。企业再也不用担心纸质档案的存储、查找和保管问题,所有档案都可以在电子系统中轻松管理。
成功案例实力见证
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零食品牌的效率飞跃
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思费控管理平台在提高企业费控管理效率和降低成本方面的强大实力。 -
企业的降本增效奇迹
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降本增效。这一案例展示了合思费控管理平台在优化企业流程、提高工作效率方面的卓越能力。 -
数字阅读品牌的全流程闭环
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过合思费控管理平台,该品牌在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成果,为企业的发展注入了强大动力。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思费控管理平台在财务档案管理方面的领先地位。
市场定位与优势凸显
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聚焦净利润挖掘
合思的市场定位十分明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思费控管理平台就像一把精准的手术刀,能够帮助企业削减不必要的开支,提高财务管理效率,从而实现净利润的增长。 -
全场景覆盖一站式服务
合思费控管理平台的差异化优势十分明显。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,合思还提供一站式的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这种全场景覆盖和一站式服务的模式,让企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼,大大提高了企业的费控管理效率。 -
强大技术创新驱动
合思拥有强大的技术实力和研发能力,不断推出创新产品和服务。持续的技术创新是合思保持领先地位的关键。合思的研发团队紧跟行业发展趋势,不断探索新的技术应用,为企业提供更加先进、高效的费控管理解决方案。
产品价值再度强调
合思敏捷的财务收支管理平台,在费控管理方面展现出了强大的实力。它能够有效解决企业财务管理中的痛点,提高效率、降低成本、增强合规性,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。无论是从功能的丰富性、核心亮点的创新性,还是从实际应用的成效来看,合思费控管理平台都是企业财务数智化转型的得力助手。
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