在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。在北京合思信息技术有限公司众多熠熠生辉的成功客户案例中,汉威科技集团的财务数字化转型成果宛如一颗璀璨的明珠,格外引人注目。合思凭借其领先的云端财务解决方案,助力汉威科技集团在财务领域实现了质的飞跃,为企业的高效运营和长远发展注入了强大动力。
汉威科技的财务困境与转型需求
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,宛如一颗闪耀在科技领域的明星。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。然而,随着企业的蓬勃发展,传统的财务管理模式逐渐难以跟上其复杂业务的步伐,如同一位年迈的老者难以适应快速奔跑的节奏。
传统模式下,费用管控成为了一道难题。企业的费用支出如同脱缰的野马,难以精准掌控,导致成本不断攀升。财务效率低下也是一个突出问题,繁琐的报销流程和手工操作耗费了大量的时间和人力,使得财务人员疲于奔命。同时,数据不连通的问题也如同一堵高墙,阻碍了信息的流通和共享,使得企业难以做出及时、准确的决策。在这样的困境下,汉威科技集团急需一场深刻的财务数字化转型,以打破传统模式的束缚,迎接数字化时代的挑战。
合思云端财务解决方案全方位赋能
- 消费入账归档一站式革新
合思为汉威科技集团量身定制的云端财务解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套无缝衔接的“消费 – 入账 – 归档”流程。通过无需报销的创新模式,实现了消费即合规,采购即报销的高效运作。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,如同一位敏锐的猎手,精准捕捉每一张重要的票据。同时,系统还能智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作如同行云流水,一气呵成,大大提高了财务处理的效率和准确性。
在这个平台上,每一笔费用的支出都能得到实时监控和精准控制,如同一位严格的管家,守护着企业的财务安全。同时,平台还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业管理者及时了解费用支出情况,做出科学合理的决策。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它如同一个庞大的资源库,为企业提供了丰富的选择。
企业员工可以通过合思商城轻松预订差旅服务,享受便捷、高效的出行体验。同时,商城还提供了企业消费管理功能,帮助企业控制消费成本,提高资金使用效率。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为企业提供一站式的解决方案。
- 高效会计档案管理
合思档案如同一位忠诚的守护者,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用了先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的在线存储和管理。
企业财务人员可以通过合思档案系统轻松查找和调用所需的档案信息,无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密功能,保障了档案信息的安全和隐私。
- 收支管理三流合一难题破解
在收支管理方面,合思的云端财务解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的工程师,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
智能对账引擎能够自动匹配业务数据和财务数据,快速准确地完成对账工作,大大提高了对账效率。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁,实现了信息的实时共享和协同工作。通过这两个工具的协同作用,企业能够实现收支管理的精细化和科学化。
汉威科技集团转型成果显著
- 费用管理成本大幅降低
通过合思的云端财务解决方案,汉威科技集团在费用管理方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业节约了大量的人力和时间成本,员工可以将更多的精力投入到核心业务中去。
同时,企业差旅费用节约了35%,整体管理成本大幅降低。这就如同为企业节省了一笔可观的开支,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
- 财务效率全面提升
在财务效率方面,合思的解决方案也发挥了巨大的作用。对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这使得企业的资金周转速度加快,财务状况更加健康。
通过数字化的财务流程和自动化的操作,企业能够及时准确地掌握财务信息,做出更加科学合理的决策。这就如同为企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业在复杂多变的市场环境中能够看得更清、走得更远。
- 合规性与数据安全保障
在合规性和数据安全方面,合思的云端财务解决方案实现了100%的数据安全合规。它采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了企业财务数据的安全和隐私。
企业的财务信息如同企业的核心资产,需要得到妥善的保护。合思的解决方案为企业提供了一个安全可靠的财务环境,让企业管理者能够放心地开展业务。这就如同为企业筑起了一道坚固的防线,抵御了各种潜在的风险。
云端财务解决方案引领企业未来
汉威科技集团与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。合思的云端财务解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了当前的财务难题,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化云端财务解决方案,助力更多像汉威科技集团这样的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启属于您的财务数字化之旅。现在,您还可以免费试用合思的云端财务解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,赶快行动吧!